Excel表格中如果只需要根据姓名数据列进行分类,可以使用排序功能,下面介绍下具体操作。
工具/原料
永中Office
方法/步骤
1、选中姓名数据列,点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】,选择【自定义排序】;
2、在【选择排序范围】的弹出框中,勾选区域操作为【扩大选择区域】并点击【排序】;
3、先设置主要关键词的排序规则:在【排序】界面,先设置晃瓿淀眠【主要关键词】为【姓名】,选择排序依据为【数据】,选择次序为【升序】,然后点击【选项】;
4、在【排序选项】中设置排序方向为【按列排序】,设置方法为【笔划排序】并确定;
5、设置次要关键词的排序规则:选择鸱远忡绑次要关键词的列为【部门】,然后依次更改排序依据选择次序为【升序】,如需更改更多可点击【选项】按钮;
6、按照上述步骤设置完毕后,该列表数据将会把相同姓氏以及相同部门的归总于一处: