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通过if函数自动计算库存量的方法

时间:2024-11-06 11:20:53

很多公司都需要库存量与进库、出库关系的统计表。如果是手工表,库存那一栏都要人工计算,有时甚至会弄错。最近,我发现一种通过excel能自动计算库存量的方法,不仅简单,而且不易出错。相当实用,推荐给大家。

通过if函数自动计算库存量的方法

工具/原料

一台装有excel的软件,excel为各种版本。

方法/步骤

1、如图所示,我们需要在如下三栏里填入数字水貔藻疽,收入数为外来进入的数量,收入多少库存里加多少;发出数为库存向外发出的数量,发出多少字羿岚寺库存减多少。库存量就是仓库中货物的实际数量,每次的库存量都要在上一次库存量的基础上计算。

通过if函数自动计算库存量的方法

2、要实现这个功能,我们可以用函数或公式的方法,我选择用if函数。

3、我们螅岔出礤在库存量下面第一个单元格中输入以下函数:=IF(AND(C2="",D2=""),"",C2-D2)。解释如下:当潮贾篡绐C2和D2单元格都是空值的时候,E2单元格(库存量那一栏)也是空值。当C2和D2单元格有一个不是空值,那E2单元格等于C2的值-D2的值。

通过if函数自动计算库存量的方法

4、我们尝试着输入数据试试。若出现库存量=收入数-发出数就表示成功了。

通过if函数自动计算库存量的方法

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5、接着输入第二个函数:=IF(AND(C3=&孥恶膈茯quot;",D3=""),"",E2敫苻匈酃+C3-D3)。解释如下:当C3和D3单元格都是空值的时候,E3单元格(库存量那一栏)也是空值。当C3和D3单元格有一个不是空值时,那E3单元格等于E2的值+C3的值-D3的值。

通过if函数自动计算库存量的方法

6、我们也尝试输入数据试试。若出现本次库存量=上一行库存量+收入数-发出数就表示成功了。

通过if函数自动计算库存量的方法

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7、随后鼠标放在E3单元格右下角呈十字型,下拉拖动单元格,这些单元格就自动带有函数了。

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8、接着可以输入收入数和发出数以便检验是否成功。

通过if函数自动计算库存量的方法

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