Word排版教程：[6]添加自动图文集词条

自动图文集和专用工具栏为了提高书籍编写工作效率，我们可以通过向自动图文集中添加词条和设置书籍制作专用工具栏来实现这一目的。

工具/原料

电脑一台

电脑装有word2000文字处理软件

方法/步骤

1、添加自动图文集词条在使用Word2000编辑书籍内容时水貔藻疽，常常会遇到一些内容较多、出现频率很高的短语，或者经常需要在文章中耆喷晷击插入一些固定的标志图片，为了提高工作效率，我们可以把这些内容设置为自动图文集词条。使用“自动图文集”可以保存和快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容。

2、以向自动图文集中添加“Word2000文字处理系统”短语为例，具体操作方法如下：选择“插入”菜单中“自动图文集”子菜单下的“自动图文集”命令，弹出“自动更正”对话框。如图19所示。

3、在“请在此处键入‘自动图文集’词条”框中键入“Word2000文字处理系统”，单击“添加”按钮将该词条添加到自动图文集中。最后单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。

4、以后需要插入“Word2000文字处理系统”词条时，可以通过“插入”菜单中锞蕈漉栽“自动图文集”子菜单下“正文”子菜单中找到此名牾肟甘道为“Word2000文”的词条，单击它即可将其插入到文档中。此外，也可以直接在文档中需要插入“Word2000文字处理系统”词条处输入“Word”，当你输完这四个字符后，在此字符上方就自动出现了“Word2000文字处理系统”的提示，按下回车键后，“Word2000文字处理系统”词条就自动插入到文档中。如图20所示。