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Excel多个关键字段分类汇总的嵌套使用方法

时间:2024-10-27 03:41:45

在Excel的操作中,对数据的录入、处理时,使用一些技巧性的操作往往会起到事半倍功擢爻充种的效果,对我们使用Exc髫潋啜缅el有很大的帮助。比如我们在对Excel的多个关键字段进行分类汇总时使用的嵌套操作。分类汇总是Excel进行数据处理的基础性工具,可以根据数据分析的需要,对一个关键字段进行汇总分析处理。对下面的案例进行操作说明,我们要通过分类汇总的方法统计每个班级的学生人数以及各班级中总分各分数段的人数。使用分类汇总的嵌套功能完成。

Excel多个关键字段分类汇总的嵌套使用方法

工具/原料

计算机

Excel2016

方法/步骤

1、1. 通过在排序窗口中添加主要关键字和次要关键字的方法,对班级列和总分列进行排序操作。在这里的排序升序和降序都可以,没有要求。

Excel多个关键字段分类汇总的嵌套使用方法

2、2.打开“分类汇总”窗口,在分类字段栏选择“班级”,汇总方式选择“计数”,选定汇总项中,勾选“班级”前的复选框。其它的保持默认状态。单击“确定”按钮完成对“班级”的计数的分类汇总操作。

Excel多个关键字段分类汇总的嵌套使用方法

3、汇总结果如下,对各班级人数进行了汇总运算处理。

Excel多个关键字段分类汇总的嵌套使用方法

4、3.再次龅歧仲半打开“分类汇总”窗口,第二次完成各选项的选择。分类字段选择“总分”,汇总方式选择“计数”,选定汇总项勾选“总分”。要特别注意的是胃申赜驵取消“替换当前分类汇总”选项前面的勾选。单击“确定”按钮,完成对第二个分类关键字段的分类汇总操作。

Excel多个关键字段分类汇总的嵌套使用方法

5、嵌套后的分类汇总效果如图所示。

Excel多个关键字段分类汇总的嵌套使用方法

6、通过这个简单的分类汇总嵌套操作,既对各班级人数进行计数统计,还同时统计出了总分的各分数段的人数。

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