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怎样在Excel中创建与使用银行单据套打模板

时间:2024-10-25 05:27:55

婧旱恐笆支票、进账单、解款单以及各类业务申请书都是常见的银行单据,它们的填写必须做到准确、及时、规范——“一字不差”。因此,常给开具人员造成一定的心理压力,尤其是素匝芒专遇到填制内容较多、金额复杂、环境噪杂时。除了改变结算方式,利用网银转账、银行自助填单外,当规则允许时,利用打印机来套打银行单据是省时省力省心的有效手段。常见的有利用专业票据打印机套打、利用票据软件套打等。本文以《中国银行结算业务申请书》为例,介绍一种在Excel中套打银行单据的方法/工具,生成带有单据背景输入输出界面,实现列表录入、语音校验、批量录入与打印。

工具/原料

单据扫描图(根据需要)

MicrosoftExcel(32位2007或以上版本)

AdaExcel套打小助手(免费评估版)

创建输出界面

1、打开AdaExcel套打小助手,按F11新建模板,选择"单据套打"。

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2、按F2切换到输出界面→右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】。

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3、依据背景图拉调单元格与需要套打的项目框位置吻合。*可以先设置浮于单元格上方的普通图片,因为更加清晰便于拉调,而后再设置成工作表背景。

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4、右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/【设置打印区域】。

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5、调试打印:A、设置纸型、方向,在单元格中输入数据试打到空白单据或复印件上。B、根据位置偏移调整页边距、单元格对齐方式、字体字号等。

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6、右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】。通常进一步优化录入后,一份狭义上擢爻充种的单据套打模板基本制作完成。在套打蟛杆戛攉小助手中可以通过Ada内置公式来攫取数据,利用F8键创建数据有效性或窗体列表,从而实现简易模板的录入。但在本例中,我们将进一步创建标准录入界面,实现数据的输出与输入界面分离,优化录入体验。

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创建标准输入界面

1、定义单据原始项目按F3切换到原始项目定义表。通过手工录入、右键菜单创建原始项目的名称、数据类型参数及对应录入项目。

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2、设置原始项目项目输出框按F2切换到输出界面,右键菜单【界面设计辅助】→【设置项目框】

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3、定义单据录入项目按F3切换到录入项目定义表。右键菜单晃瓿淀眠【界面设计辅助】→【从原始项目定义表中导入录入项目】*当某个项目的录入方式被芙庵褚猹您定义为列表时,可以为该项目创建数据源(数据源必须先创建好)。数据源中存放与票据相关的业务数据,比如,往来方信息、银行名称、账号等。*可以将项目之间设置成上、下级,从而实现上下级联动录入。比如银行名称可以设置成账号的上级项目。

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4、生成标准输入界面按F1切换到输入界面,右键菜单【界面设计辅助】→晃瓿淀眠【自动生成录入界面】→【双列】*标准输入界面可以按项目列自动生成,庖谳鲋阁或仿照输出界面自动生成。也可以根据需要自行设计喜欢的输入界面,它的美观度取决于您的Excel界面设计功底。

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5、生成历史数据/批量录入界面标准输入界面右键菜单【打印】→【保存】,按F5切换到历史数据界面查看

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6、保存模板文件按F12将制作完成的模板保存为独立模板文件(.XLSX)

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录入与打印

1、打开AdaExcel套打小助手,按F10打开模板文件*我们假设刚才制作好的模板已关闭,需重新打开。

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2、按F1切换到标准诶受祗错输入界面*若创建了简易模板,则按F2切换至输出界面直接手工输入数据。*双击录入框从弹出窗体中录入数据。套打小助手支持日期、时间、金额、文本、标此暄跬烷记、图片、序列7种数据类型的窗体录入。

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3、预览与校验标准输入界面右键菜单【预览】/【语音校验】*针对银行单据的特点,可进行校验设置——日期项目值是否为当天日期。

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4、标准打印标准输入界面右键菜单【打印】

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5、批量录入与打印按F5切换到历史数据界面,右键菜单【打印】→【批量打印】

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