WPS表格如何制作一个动态的考勤表,跟着小编一起来学习下吧。
工具/原料
WPS
电脑
方法/步骤
1、打开WPS表格编辑一个考勤表的模板,请参考下图中样式制作一个考勤模板,1~3行为表头部分(第2行和第3行合并单元为一行)
2、表头设置斜线一分为三:1.合并单元格A4,A52.菜单栏中依次选择“插入”→“形状”→“线条"→选择直线3.按照图示在合并单元中划出两条斜线,画斜线时需要同时按住“Alt”键,这样斜线就可以吸附在网格线上不会出现跑偏
3、在表头年(B1)和月(E1)所在单元格插入窗体,步骤:1.在菜单栏中依次选择“插入鹁鼍漉糍”→“窗体”→“微调项”2.分别在B1(年傧韭茆鳟)和E1(月)单元格画出大小合适的调节按钮3.鼠标点中绘制好的年份调节按钮,鼠标右键弹出菜单栏→选择“设置对象格式”→“控制”→“当前值”填写A1单元格当前的年份2021,“最小值”0,“最大值”1000,“步长”1,单元格链接选择$A$1→设置参数后点击确定按钮→设置完成后可以通过调节按钮上下调节年份4.鼠标点中绘制好的月份调节按钮,鼠标右键弹出菜单栏→选择“设置对象格式”→“控制”→“当前值”填写C1:D1合并单元格当前的月份7,“最小值”0,“最大值”12,“步长”1,单元格链接选择$C$1→设置参数后点击确定按钮→设置完成后可以通过调节按钮上下调节月份
4、设置日期的具体操作1.需要使用擢爻充种的函数=DATE(年,月,日)2.在B4单元格输入函数=DATE(年,月,日傧韭茆鳟),参数年,月,日对应选择表头中年,月,日所在单元格=DATE(A1,C1,1)3.避免单元格内日期格式无法完全显示,可设置日期格式只显示日→点击右键弹出菜单选择“设置单元格格式”→选择自定义→类型中输入“d”4.设置日期格式后不能直接横向拉动公式会出现乱码,需要在C4单元格输入公式=B4+1再以此横向拉动公式填充日期5.日期对应的星期设置:在B5单元输入公式=B4,然后选择“设置单元格格式”→选择自定义→类型中输入“aaa”,即可显示对应日期的星期6.现在可以实现“调节按钮”年份和月份上下调节来联动考勤表的日期/星期
5、考勤表名称部分需要添加一个公式来实现数据联动=F1&A1&"年"&C1&"月",运算符只有一个“&”可将文本连接起来,注意年和月需要""号。这样我们在选择不同年份和月份时对应的考勤表名称也会随着变化