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如何使用协同办公平台实现日常流程审批

时间:2024-10-31 13:30:36

流程审批是传统OA二十多年来给企业带来影响最大的一项功能,几乎覆盖了扳垣傧醒企业在财务、行政、人事管理相关的大部分日常工作。然而传统OA操作拎粹蠃账复杂,一些流程过于繁琐,常常是提高了规范性却导致了效率的降低。目前,针对中小企业的流程审批系统更注意用户体验,通过自动归类整理,既能直接使用现有常规表单,又能够根据公司需求自定义各种形式的流程,实现更灵活、便捷、高效的协同管理。

工具/原料

伙伴使用账号

方法/步骤

1、打开伙伴协同平台,在左侧主导航栏中选择“审批”菜单,进入审批管理板块。

如何使用协同办公平台实现日常流程审批

2、提交申请,可创建新表单,这是提交审批的第一步。伙伴内置请假、休假、加班、出差、报销等八大表单,供管理员自行挑选。也可以直接进入自建表单,根据企业需求创立新的表单模板。

如何使用协同办公平台实现日常流程审批

3、员工选择需要提交审批的表单后,填写相关内容。填完后,点击“下一步”进入下一阶段,注意,若选择“保存”则该表单会自动保存到“未提交的申请”中,以便日后调整。

如何使用协同办公平台实现日常流程审批

4、提交表单后的下一步则进入自主流程定义阶段。可自行进行“审批人”和“执行人”的选择(一般而言,审批人是你的上级,而执行人则是行政部相关人员),该流程节点添加的多少视情况而定,添加完后结束个人审批的提交。

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5、在哪里可以看到自己提交的审批表单呢?“我的申请”中提供了两类审批表单的状态分类。“旅邯佤践进行中的申请”显示的是正在走流程的申请漉胜衲仰表单,绿色字体表示审批通过,红色则表示审批失败。“已处理的申请”则是已执行结束的审批。

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6、如有待处理的审批申请,在伙伴主菜单及审批目录菜单都会有消息提醒,从而防止信息遗漏。

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