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WPS数据输入与编辑的小技巧

时间:2024-10-17 13:40:33

在WPS中,用户可以向单元格中输入各种数据,如文本,数值,日期,和时间等,每种数据都有它特定的格式和输入方法,下面一一介绍。

工具/原料

电脑wps

方法/步骤

1、输入文本文本是指汉字,英文,数字组成的字符串,例如,“北京”,“项目1"”A12“等都属于文本。

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2、单击要输入的单元格,然后可直接输入文本,输入的内容会同时显示在编乩态祗嚆辑栏中。输入完毕,按键盘上enter键或单击编辑栏的输入按钮确认。默认情况下,在单元格中输入文本型剞麽苍足数据时,输入的内容会沿单元格左侧对齐,如图所示。输入enter键光标会自动移到单元格的下一个单元格

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3、文本数据的自动换行如果希望文本在单元格内以多行显示,可以将当格式设置自动换行,也可以输入手动换行符。要让文本自动换行,可首先单击目标单元格,然后在”开始“选项卡上的”对齐方式“组中单击”自动换行“按钮,如图所示。

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4、输入数值在wp符号中,数值型数据是使用最多,也是最为复杂的数据类型。数值型数据有数字0-9,正号,负号,小数点,分数号百分号,指数,货币符号等组成。

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5、输入数值型数据时,wps自动将其沿单元格右侧对齐。此处以输入普通数值为例,介绍数值型数据的特点,如图。

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6、输入负数如果要输入负数,必须在数字前加一个负号”-“或给数字加上圆括号。例如,输入”-10或(10)“都可以在单元格中得到-10,如图所示。

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7、输入分数分数的格式通常为”分子/分母“。如果要在单元格中输入分数(如4漆虱忧甘/5),应先输入”0“和一个空格,然后输入”4/5“,单击编辑栏上的”输入“按钮打钩后单元格中显示”4/5“,编辑栏中则伍啪怪顼显示”0.8“:如果不输入”0“,wps会把数据当做日期格式处理,存储为"4月5日”,如图

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8、输入小数如果输入小数,一般可以直接在指定的位置输入小数点即可,如图所示。

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