林子大了,什么鸟儿都有”。销售人员接触的客户越多水貔藻疽,客户量越大,碰到的客户类型就越多,常有难缠的客户。固执的怪人这种东戳缨蜇客户不关心解决问题,而是“为了投诉而投诉”。他们的座右铭是“我是对的,你是错的。”他们尽全力去证明自己是对的,而对方是不合格的客户服务者。唠叨者这种客户只会不停地唠叨。完全不理会什么解决方案,他们对表达自我有着异乎寻常的强烈需求。唠叨者占难缠的客户中的17%。妄自尊大者这类客户总是期望你立即放下所有的事情去为他解决问题。如果你已经帮他把问题提交到处理程序中,他打电话过来催问的次数比一般人多三倍。妄自尊大者占难缠的客户中的34%。我要找你老板!这类客户遇到问题总是立即要求找你的主管,让你觉得好像自己是个白痴。“如果你不能给我想要的,那么我肯定你的老板会给我的。”他们总是问“你老板在吗?”或“你来这家公司多久了?”这类人占难缠客户中的11%。另外还有2%的人是在遇到某些偶发事件和非常状态时很难缠。 当你遇到以上这些客户时,请采用以下几个步骤或方法。
方法/步骤
1、1.要有耐心 难缠的顾客之所以被冠上“难缠”这样一个标签,大概就在于其言行举止常常激起别人恶劣的心理反应。譬如这些:“须死了”“真讨厌”等等,相信不少人对这些话并不陌生。假如某位小姐或其他接待人员在接待顾客时说出“烦死了”这三个宇,那唯一能表明的就是这位接待人员或服务人员缺乏耐心。接待顾客或为顾客服务都需要有耐心。这是一个首要的原则,耐心的服务可以“赢”得客人的满意,使客人从“有意拒绝”变为“满意接受”。有位哲人说过:“如果你赢了一场争吵,你便失去了一位朋友。”我们也可以说:“如果服务人员赢了客人,那无异于在客人脸上打一记耳光,把客人赶走。”所谓耐心,就是不急躁,不厌烦,在接待服务工作中,就是要做到百问不厌,百事 不烦。介绍详尽,解释清楚,不计较客人言语轻重和态度好坏,处处表现耐心,事事使客人满意。
2、2.要恰当地赞美 我们知道。如果要接近一个人的话,最好的方式莫过于赞美。与此道理类似,赞美同样是应对难缠顾客的上佳利器。坚持这一原则的意义在于,赞美可以有效地抑制难缠顾客让人难以接受的行为,从而在更大程度上避免了可能形成的冲突,而且在很多时候。恰当的赞美甚至可以使顾客的对立情绪烟消云散,从而轻易地把“干戈”化解。
3、3.要讲究技巧 应对难缠的顾客实质上就是一个巧妙周旋的过程,在这个过程中,你除了不能得罪顾客外,同时还需要照顾自己的利益。只有在这两者中间找到平衡点,找到突破口。应对处理才能称得上是成功的。与难缠顾客周旋虽然比不上国与国之间的谈判那样用尽心机和谋略,但无论从哪一方面来说,技巧仍然是重要的。
4、4.要给对方台阶下 说到底,人是要面子,正所谓“树争一张皮。人争一口气”。对于难缠的顾客,我们同样要在尊重对方的前提下,考虑对方的“面子”问题。具体应对过程中,要懂得给对方下台的台阶,哪怕你肯定是对方错了,也不例外。不要“贬低”和“敌视”顾客,才有利于解决问题。在人际交往中,为什么有的人使人觉得“容易相处”.有的人使人觉得“难以相处”呢?只要弄清楚人与人之间除了“利益”之争外,还有“气”之争;弄清楚“尊重”还是“贬低”,“瞧得起”还是“瞧不起”,或“谁行谁不行”,是人际交往中最“敏感”的问题,这个问题也就不难找到答案了。给对方台阶下事实上就是表达你的尊重,以便最终使问题得到顺利地解决。
5、5.不要刺激磴涡湿蟾客人 从某种程度上说,难缠顾客在他表现某一不当行为时,其内心往往是非常敏感的。当然,我们也不可否认,有的顾客由于各种内外因素的影响,其心理本身就非常敏感撅掏浑锌。在这种敏感的状态中,外界的刺激无疑只会使其抵触隋绪加剧或把其内在的抵触情绪引发出来,从而使人越发感到“难缠”。所以,我们在应对难缠的顾客时,对于那些易激动,脆弱或敏感的人都应当尽力化解他的不良情绪,特别是不能刺激他。从心理学的角度来分析:环境影响是“刺激”,人的行为是“反应”。不同的刺激,就有不同的反应;不同的心理,也有不同的体验。所谓了解人的“心理”,常常是指了解人的“想法”和“感受”。对于人来说,最重要的是环境因素的影响。在心理学中,来自他人的影响,同样可以称为“刺激”。因此,用心理学的术语来说,人际交往过程,就是人与人之间互相给予“刺激”,又互相做出“反应”的过程。那么,我们这里说的不能刺激客人是什么意思呢?很简单,说白了就是避免不良刺激。这一原则与我们应对难缠顾客的出发点是相同的。
6、6.要宽容对方 顾客千百种,形形色色中难免会有一些顾客提出无理的要求或表现出不合理的行为。但问题是,难缠的顾客也是人,是人就会随时可能表现出人性的种种弱点。因此,我们对顾客不能苛求,而要对他们抱一种宽容的、谅解的态度。有了这样的心理准备,就不至于一见到顾客有一些不太好的表现,就大惊小怪,甚至于觉得不可容忍。当然,顾客当中也会有个别素质很低、居心不良的人,对此,也一定要有心理准备。
7、7.尽量满足顾客的要求 从某种意义上来说,顾客是“花钱来买服务的”,很多时候都需要得到服务人员热情接待,以满足其心理需要。服务人员要以“双重服务”来服务顾客,即不仅要以优质的“功能服务”,而且要以优质的“心理服务”去赢得顾客的满意。在日益竞争激烈的市场服务中,“心理服务”的重要性,将会日益增强。顾客的心理服务要求经常表现得非常复杂、多样化,但其中有一项很明显的超常服务便是一个典型。面对顾客的要求,一个基本的原则就是满足他的愿望或要求,以真诚的服务打动客人的心。
8、8.要有全局观 所谓要有全局观,就是要求服务人员在处理难缠顾客的问题时要从集体利益出发,为美发店的整体利益着想。我们常见的员工之间在顾客面前推诿责任就是一个严重的不考虑集体利益,没有全局观的表现,而且这种事情屡见不鲜。这样不仅无法使问题得到解决,而且破坏了企业的集体形象。从这一点上来说,强调应对难缠顾客时要有全局观,意义是非常重大的。
9、9.不要说的太多 说的太多是客户服务的大忌。当你说呀说呀的时候,接下来会发生什么?客户开始问越来越多的问题,当客户问到连你也无法解释的问题的时候,你就会被认为是不合格的。请注意,当别人在仔细听你的时候,他也会在随后反对你。
10、10.给他一个理由 研究表明,人们更容易接受被告知缘由的问题,而很难接受连起因都不知道的问题。一家电脑打印机厂家的客服是这样处理一个投诉的:一个客户打电话来抱怨打印机打出的颜色不对,这种情况已经持续3天了。客服代表告诉他是因为天气的原因,客户很不满意,他要求一个明确答复,什么时候可以解决他的问题。这时客服代表继续解释道,造成这种情况是因为打印机周围的湿气太大,如果他希望尽快解决这个问题,去购买一台空气干燥机就可以了。你有这种简单易行的回答去解决客户的一般性抱怨吗?
11、11.站在客户的立场思考很多直销员经常在销售过程中只一味地自己讲解产品,却忘记了站在客户的立场思考,于是成交的机率无形中便减少了。直销员必须与客户建立良好的关系,由“本位的销售观”转向“客户的消费观”,才容易得到客户的认同。销售界有一句名言说:销售是98%的人性了解,加上2%的产品知识。直销员想得到客户的信赖,首要条件就是必须传递出自己的关心和爱,而不是把客户当“摇钱树”来对待。在这个世界上,任何人都不会拒绝关怀与爱,直销员要以对“好友”的方式去对待客户,让客户真正感受到你的心中有他,让其相信你推荐的确是好产品,而不是强迫他购买不需要的产品。直销员在与客户约见或交流之前,应该先静下心来告诉自己:“我能让人印象深刻的原因在于,我关心客户真正的需求远胜于关心我的佣金”。
12、12.使客户的发泄得到满足许多的难缠客户在对企业表达不满时,会表现得比较激动,怨气十足。对于经销商来说,客户服务的员工大多数是年轻人,血气方刚,容易形成对立情绪。但是,如果客户的不满情绪得不到发泄,那么服务工作就无从做起。让客户发泄怨气是对付难缠客户的第一个步骤,很关键,如果客户的怨气不能够得到发泄,他就不会听取客服人员的解释,以至于针锋相对,最终,局面不可收拾。造成双方沟通的障碍,而事实上,客户服务的关键在于沟通。在实际处理中,客服人员必须耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易地打断客户的讲述,决不能过多地打断客户,更不要批评客户的不是,而是耐心地鼓励客户把所有的问题谈出来。当客户将所有的不满发泄出来之后,他的情绪会逐渐平稳下来,理智性更强,这个时候,客服人员的解释才会自然产生一定的效果,客户也会乐于接受解释和道歉。
13、态度烂衣茫庥好一些客户的抱怨大多数源于对经营者提供的产品或服务的不满意,因此,从心理上来说,抱怨的客户会觉得经营者已经亏待了他,如果吲溘活口经营者在处理抱怨的过程中,态度不好的话,会让客户的心理感觉和情绪更差,最终将严重恶化客户和经营者之间的关系,严重降低客户的忠诚度。反之,若经营者态度诚恳、礼貌有加,客户的抱怨抵触情绪会得到控制,这样就能促使抱怨的客户能以比较理智的心态和经营者沟通。快速反应大多数客户提出的问题都是源于经营者提供的产品或者服务不能满足客户的要求,因此客户激烈反应的最终目的是达成满意,而不是使经营者难堪,所以,出现这样的情况,经营者必须快速反应,快速处理。这样做的结果会使客户产生被重视和被尊重的感觉,降低客户的抱怨,而且表示了经营者解决问题的诚意,使客户在心理上获得补偿。同时,快速处理问题,能够及时防止客户的负面传播造成更大的影响。