在wps表格系统中,当需要批量查找两组相对应的数据时,手动查找会大大增加工作量,下面介绍用函数处理的方式。
工具/原料
wps表格
iferror,vlookup
方法/步骤
1、如图所示有A1:C2E1:G27两组数据,需要在第二组名字后面数据中填入与第一组姓名相对应的成绩和国籍,没有的显示空格。
2、这里用到iferro筠续师诈r和vlookup函数,IFERROR函数语法:=IFERROR(value,value_if_error)其逻獒馋躔擢辑为如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其逻辑为在某一区间内搜索区间外某一单元格的值,找到后填充从找到的这一单元格数之后第几列的数值。
3、在F2单元格中输入=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$24,2巳呀屋饔,0),"");其逻辑表示在A2:C24区域中搜索E2,找到后填充第二列数据,其中$帆歌达缒A$2:$C$24中$符号表示绝对引用,方便公式拖动时查找区域不变,其输入方式可以为输入A2:C24之后按F4;数值0表示精确查找,当查找不到数值运算错误则显示空值(""),回车显示运算结果。
4、点击F2将鼠标定位到F2单元格,按住shift键,点击F27,选中F2:F27区域,按住Ctrl+D,将公式填充到整列选中区域。
5、同理在G2单元格输入=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$24,3,0),""),并将公式填充到整列。