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Word文档怎么设置访问权限,怎么保护文档

时间:2024-10-19 08:50:18

Word文档怎么设置访问权限,怎么保护文档,日常生活中,我们往往需要保护自己的文觇致惯鸹档,避免被他人修改等,下面小编就来介绍Word文档怎么设置访问权限,怎么保护文档。

工具/原料

电脑

Word2010

方法/步骤

1、这里小编使用的是Word2010,2010以上的版本都可以设置访问权限,方法类似,首先我们打开一篇文档。

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2、还没有开启RMS功能的需要先开启RMS功能,一般在公司中,RMS,也就是文档权限管理系统都是默认打开的。

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3、然后点击“文件”-“信息”-“保护文档”,我们可以选择“用密码进行加密”或者“限制编辑”等功能,这样别人打开我们的文档时需要密码,还被限制编辑。

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4、另一种方法就是,因为我们的文档时要给别人看的,但又不想让他人复制,编辑,那么我们可以选择“按人员限制权限”,设置为“全体只读”即可。

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5、接着要注意,保存我们设置好的文档,不然之前设置的都没有用了。这是一个好习惯,经常保存文档,以免丢失。

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6、将文档关闭,再打开文档时,我们可以看到,这时候的文档就只是只读的文档了,也就是佯镧诱嚣只有查看的功能,其他的复制,编辑等等都不行,也就可以更好的保护我们的文档了。

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