今天和大家介绍一个可以螅岔出礤在HR领域实际应用的Excel小技巧,那就是用Excel分析出公司男女占比,快来和我一起学习一下制作过程把!
工具/原料
电脑(任意型号都可以)
Excel(本案例使用版本为Excel2016)
方法/步骤
1、步骤先统计出一份包含员工姓名+部门+性别的Excel数据表,如下图所示:
2、步骤【ctrl+a】全选中全部数据,操作如下图所示:
3、步骤选择【插入】,然后选择【插入数据透视表】,操作如下图所示:
4、步骤将【性别】字段拖入【行】,并将【姓名】字段拖进【值】2次,操作如下图所示:
5、步骤在数据透视表的第二个计数列右击鼠标,选择【值显示方式】,选择【列汇诸拗杏末总的百分比】,操作如下图所示:
6、步骤返回后就发现表格已经自动计算出了公司男女占比,如下图所示: