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如何进行公司内部的宣传和沟通

时间:2024-09-20 07:41:25

在引进和推动目标管理的前期阶段里,企业应该创造一个良好的推动环境,使全体员工都能了解目标管理的优点,并积极主动地参与其中。在创建这个推动环境时,企业应做好两项重要工作:第一是广为宣传,第二是有计划地进行教育培训。

方法/步骤

1、推动目标管理时,企业首先应确定目标管理推动的专职部门,有关“宣传。与“教育培训”工作就由该专职部门负责。但为了达到效果,也可视专业性质,将部分事务委托给其他相关部门加以负责。例如,宣传工作可由公关部负责,教育培训工作可由人力资源部负责。虽然这些事务可以分配,但总责任仍由目标管理推动的专职部门负责。有关目标管理的宣传、沟通工作,重点如下:

如何进行公司内部的宣传和沟通

2、最高管理者直接宣传目标管理是以原经营管理为基础,且关系着全公司的发展,因此由最高管理层利用各种机会与手段,向全体员工率先进行宣传,显得非常必要。最高管理层要表明态度意向,强化目标管理的宣传,使全体员工认识到上级要彻底推行的决心。例如立顿工业公司存开始实施目标管理的时候,用视频会议的方式,向全公司各部门进行宣传。总之,最高管理层要把握机会,随时向员工宣传,强调公司要推动目标管理的重要性与决心。2.对各部门主管举办定期简报会议为使各部门主管对目标管理更为熟悉,了解并完全接受这一管理制度,应召集各阶层、备部门主管举行简报会议。为使简报内容更具针对性,最好每一组所包括的主管级别相同,例如一组为高层决策主管阶层,一组为参谋部门主管阶层,一组为业务部门主管阶层。在简报时,应集中说明以下事项:

如何进行公司内部的宣传和沟通

3、举办目标管理说明会择期对公司全赍鲽判燹体员工举办正式的目标管理说明会,介绍目标管理的优点及本企业引入目标管理的原楞侩贳淞因。至于目标管理说明会的举办,应由最高管理层亲临主持,以示重视。部门主管对所属人员进行宣传除了高层主管的宣传外,更重要的是各部门主管也要对下属直接宣传。部门主管应一面分发宣传资料,一面对下属加以说明,以提高宣传效果。印制目标管理执行办法的书面文件把目标管理的执行程序化形成书面文件,分发绘制定目标的全体员工,并同时召开说明台,使全体员工对目标管理的了解更彻底、更详细。印制“目标管理Q&A”解说手册将一般人对目标管理最有可能的疑问与困惑,逐项列出并解答,汇编成手册。目标管理推动部门的巡回解说规程公布后,目标管理推动部门应时常派有关人员进行巡回性解说,以把握实际情况。同时,也要与有关人员商量执行过程中的疑难与障碍等。运用企业内部的公共关系渠道比如利用公司的内部刊物、定期的黑板报等载体理进行宣传。

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