excel自制MRP系统：[1]文件建立与工表命名

当下企业管理软件最热莫过于erp,，但是缬方焱蜱一个正版的erp动则几万几十万，对于小微企业来说，确是难以胱絮枳砖承受。但是麻雀虽小，却也五脏俱全，只要是企业,就会有很多的数据要储存、要分析、要处理。怎么办？用excel自己制作一个管理系统，也不失为一个上上之选。鄙人从事企理管理多年，excel应用也略有心得，为解无钱或不想花钱买erp的小微企业数据管理之惑，特编写《excel如何自制MRP系统》系列经验，详尽介绍这个管理系统的制作方法。这个系统共分两个文件和三个部分。两个文件有：“单据文件”和“报表文件”三个部分有：单据，含订货单、入库单、生产领料单，共计三个。报表：含即时库存表、进出存月报表、送货汇总表、到货明细表、到货跟踪表、库存预警表共计六个。基础资料：含初始库存、物料信息共计两个。其原理与erp一样，即录入单据后自动生成报表。在报表方面，你如果需要其他功能，请在此基础上自行设计。本经验所介绍的自制系统，仅适用于生产企业的物料管理及贸易企业的仓储管理。本篇将按制作步骤，从文件的建立与工作表命名开始介绍制作方法。

工具/原料

电脑/excel2007或以上版本

步骤一：建立文件和命名工作表

1、在你想要放置这个文件的硬盘里，新建一个文件夹，重命为“MRP系统”。这个文件放哪个盘随意，但不要放在Ｃ盘，因为Ｃ盘是系统盘，其他文件放多了会引影电脑的运行速度。

2、打开这个文件夹，新建两个excel工作薄水貔藻疽，分别命名为“单据文件”和“报表文件”。有的朋友可能要问了，干嘛要分开呢?单据和报漉胜衲仰表放一个工作薄不行吗？告诉你：不行，因为单据文件要用到几个比较复杂的宏，而报表文件则会用到大量的公式，跟据本人的经验，存在大量公式的文件，宏代码的运行效率非常低，常常导致电脑死机，所以两个东西绝对不能放一起的。文件的后缀名改为：“.xlsm”“.xlsx”是单纯的表格文件，而“.xlsm”则是启用宏的文件。

3、打开“单据文件”工作表。如果原来只有三张空白工作表的话，请再插入四张新工作表，分别命名为“出库单”、“入库单”、“订货单”“出库记录”、“入库记录”、“订货记录”、“物料信息”，完成后保存、关闭。三个单据是所有数据的起始来源，三个记录则用来分别保存所对应的单据的数据，“物料信息”则是记录所有物料相关信息的工作表，如编码、品名、规格型号、单位、单价等。设置“物料信息”工作表的作用在于：一是提高录单效率，二是防止录单出错。

4、打开“报表文件”工作薄，插入足够的新工作表，分别命名为“即时库存表”、“进出存月报表”、“送货汇总表”、“送货明细表”“到货跟踪表”、“库存预警表”、“初始库存”、“商品信息”、“入库记录”、“出库记录”、“订货记录”。

步骤二：单据文件之商品信息建立

1、打开“单据文件”工作薄，再点商品信息工作表，从Ａ1单元格起，在第一行分别录入字段名：“物料编码”、“名称”，“物料规格”，“单位”，“单价”，“税”、“供应商”、“最低存量”、“最高存量”、“联系人”、“电话”、“传真”。

2、为了后面编写公式方便及检查公式是否正确，我们不妨先录入一部分物料信息。录入部分物料信息后，接下来我们就可以制作“入库单”了。篇幅问题，如何制作入库单就留待下一篇经验介绍吧。