在人力资源管理诊断中,组织结构的诊断是一个重要的组成部分,那么应该如何进行组织机构的诊断呢?下面我来分享一下具体的方法:
工具/原料
组织结构诊断方案
一、诊断准备
1、就是在诊断前进行相关的准备,具体包括以下内容:(1)组织结构诊断问卷(2)公司战略规划(3)公司主营业务流程(4)公司现有的组织结构图(5)公司现有的岗位说明书(6)公司各单位主管基本信息(7)组织结构管理体系访谈提纲
二、实施诊断
1、问卷诊断:就是通过发放问卷的方式收集公司组织结构的现状,具体问珠爵涸罢卷内容参考如下:(1)公司的组织结构与公司的战略规银碜嫖勿划相适应么?(2)各部门之间的分工明确么?(3)跨部门的流程体系经过了具体详细的规划么?(4)公司各层级的管理权限明确么?(5)员工的建议或意见能够通过正规的管道传递给公司高层,并很快得到回馈么?(6)在日常管理中,上下级的指令和汇报存在越级现象么?(7)公司的组织结构精简、高效么?(8)当某部门的工作需要其他部门配合时,相关部门配合度如何?(9)当你向上级请示工作时,上级基本不用再向上请示就可以给与直接答复么?(10)各部门主管在对下属安排工作时,要求明确么?
2、访谈诊断:就是通过向公司领导、主邢赳剁曛管、学员等面谈的方式了解公司的组织机构情况,面谈问题参考如下:(1)各部门之间的交流顺利么?(2)公鸶恐抻台司的报告流程如何?(3)公司各层级的管理权限如何分配?(4)各岗位都有明确的岗位说明书么?大家都能清晰的了解么?(5)各部门的配合度如何?
3、资料诊断:就是对组织结构相关的资料进行分析,比如:公司组织结构、公司主营业务流程、公司战略规划等。
三、诊断报告:
1、编制报告:就是基于对组织结构诊断的目的、过程、结论、改善措施等形成诊断报告
2、报告展示:就是向公司领导层进行诊断报告的展示。