在工作中，好多小伙伴都是先键入文本内容，然后一段一段进行格式设置，不光效率低操作起来也很麻烦，而且容易出错，在这里我们给大家分项一个预先设置好文档格式的方法。
工具/原料
电脑
WPS办公软件
方法/步骤
1、打开WPS，新建一个Word文件，在输入内容前先设置文档格式。
2、点击文本样式的下拉列表，我们可以看到有“正文、目录目录2”等等样式，以及“应用在线样式”和“新建样式”的功能按钮
3、首先，我们先来设置一下“正文”样式来看看。我们把光标停留在“正文”处，鼠标右键选择“修改样式”
4、这时，会弹出一个“修鸷拳林根改样式”的对话框，按照提示，设置文字字体、大小、加粗、偏斜等设置，再将鼠标点一下对话框左下角的“格式”选择对“字体、段落、制表位、序列号”等等的设置，完成这些设就女蒿鸳置后，按照需要，勾选“同时保存到模板”完成这些设置后，确认退出
5、现螅岔出礤在我们输入一些文字，来检查一下，我们的正文样式是否预设成功。首先，我们选择“正文样式”，然后在页面输入一串文字。我们可以看到输入的文字按照我们预先的设置格式展现出来了，宋体、小汇囡檑铼首行缩进2个字节，间距1.5倍等等如下图。
6、当然，不是所有的文档都适用于这个格式，那么我们在这里还可以新建一个“样式”，作为我们的备选样式。点击“样式列表”后的下拉按钮，选择“新建样式”
7、在弹出的对话框中给新建的样式取个名字，这里叫“测试”然后按照需要设置好字体，大小等厮舳孺霏等。在这里我们选择了微软雅黑，小三号字，文字首行不缩进，段落间距1.5倍。设好这些，我们勾选“保存到模板”，
8、在确认退出时，会弹出一个“是、否、取消”的对话框，我们选择“是”新样式就设置成功了。
9、那我们看原有的文本格式是宋体小四，首行缩进2个字节，行距1.5.我们来试试新建的“测试”文本样式。首先我们将光标停留在文字中的任何位置，点击样式下拉列表，选择“测试”
10、点击新建的文本样式“测试”后，我们可以看到，原本的文本格式变成了“测试”文本样式的格式，如下图所示。文本格式的预设，可以有效提高我们的办公效率。
