1.掌握报表向导和标签向导使用方法,。2.学会使用报表设计器来建立、修改报表。3.掌握用命令的方式来预览报表和标签文件。
方法/步骤
1、1.腩柽鬣盛用报表向导为ZGDA.DBF表创建报表文件ZGBB.FRX操作步骤：(1)单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，在弹出的窗口中选择文件类别为“报表”。(2)点击“向导”按钮，在睫撮槐攻弹出的对话框中选取“报表向导”，单击“确定”按钮，启动了报表向导程序。(3)字段选取：首先要打开确定报表的数据源。单击“数据库和表”右边的有省略号标记的“打开”按钮，在打开的窗口中选择ZGDA.DBF表后，单击“确定”按钮。并根据需要选择ZGDA.DBF表中的部分或全部字段，点击“下一步”按钮。(4)分组记录：不分组，点击“下一步”按钮。(5)报表样式：选择“账务式”，点击“下一步”按钮。(6)定义报表布局：设置列数为2，其他选项默认，点击“下一步”按钮。(7)排序记录：选择“编号”字段，设置排序方式为“升序”，点击“下一步”按钮。(8)输入该报表的标题，选择“保存报表以备将使用”选项，单击“完成”，输入报表文件名ZGBB.FRX（注意扩展名为FRX），单击“确定”按钮即可。2.用快速报表为ZGDA.DBF表创建报表文件ZGB1.FRX(1)单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，在弹出的窗口中选择文件类别为“报表”，点击“新文件”按钮来打开“报表设计器”。(2)单击“报表”菜单/“快速报表”选项，出现“打开”对话框，选择报表的数据源为：ZGDA.DBF表，单击“确定”按钮，出现“快速报表”对话框。(3)选择字段布局为“列布局”，选中“标题”等复选框。(4)选择字段：设置了报表布局后，单击“字段”按钮，进入“字段选择器”对话框，为报表选择编号、姓名、年龄、职称等字段。(5)单击“确定”按钮，返回“报表设计器”。(6)预览报表：单击“显示”菜单中的“预览”菜单项来预览报表。(7)单击“文件”菜单下的“保存”命令，保存报表文件名为ZGB1.FRX。3.使用报表设计器创建与修改报表(1)单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，在弹出的窗口中选择文件类别为“报表”，点击“新文件”按钮来打开“报表设计器”。(2)向报表添加数据源：单击“报表设计器”工具栏的“数据环境”按钮（或者“显示”菜单下的“数据环境”菜单项），出现“数据环境设计器”对话框，在其中单击“右键”，选择“添加”，将ZGDA.DBF表添加到“数据环境”。(3)在“数据环境设计器”中拖动ZGDA表中要选取的字段到“报表设计器”的细节带区，系统会自动生成相应的控件来显示该字段。(4)合理安排报表布局：可以手动调整所选字段的排列次序、位置和显示的字体格式等。注：通常情况下，先采用快速报表或报表向导生成报表的大致布局，再利用报表设计器来做进一步的修改，完善报表。