在Excel表格中,经常会做各个方面的统计,可是在统计的时候常常出现所统计的某一区噎诼跌飙域,单元格是文本而不是数字,造成统计结果出错,有时候错误非常严重;所以将文本转掊测汹权换为数据是非常必要的;偶首先对文本文件计算进行测试,然后分析文本参与计算的特点,重点说明文本转换为数值的方法,下面同偶一起去尝试吧;
工具/原料
Excel表格
数据
方法/步骤
1、偶在求和下列数据时结果为零,原因是下列数据是文本值而不是数据;如下图;
2、偶经过测试得出评鲦易纪文本型数字运算有一个非常明确的特点:在运算时如果独立引用,就参与运算(单个单元格),如果是作为单元格引用非独立的引用方式的参数,不硭腾蛲鳌计算在内(区域引用);所以引用时候非常必须注意,否则计算结果将是一个错误值;如下图;
3、将文本转换为数字方法一:选择需要计算的区域,如果有文本数据,将有一个智能图标,单击智能图标弹出对话框,选择第二项转换为数字,所有的文本数字将会全部转换掉,随即智能图标将会消失掉;如下图;
4、将文本转换为数字方法二:乘1法,将所有文本乘以1再运算(因为是每一个文本参与了四则运算,所以必须用数组方式Ctrl+Shift+回车键,否则会出一个错误值);如下图;
5、将文本转换为数字方法三:除1法,将所有文本除以1再运算(因为是每一个文本参与了四则运算,所以必须用数组方式Ctrl+Shift+回车键,否则会出一个错误值);如下图;
6、将文本转换为数字方法四:加0法,将所有文本加上0再运算(因为是每一个文本参与了四则运算,所以必须用数组方式Ctrl+Shift+回车键,否则会出一个错误值);如下图;
7、将文本转换为数字方法五:减0法,将所有文本减去0再运算(因为是每一个文本参与了四则运算,所以必须用数组方式Ctrl+Shift+回车键,否则会出一个错误值);如下图;
8、将文本转换为数字方法六:减负运算法,将0(一般省略0值)两次减所有文本再运算(因为是每一个文本参与了四则运算,所以必须用数组方式Ctrl+Shift+回车键,否则会出一个错误值);如下图;
9、将文本转换为数字方法七:函数转换法,使用VALUE将文本转换为数值函数将文本进酚祯馄嫱行转换(因为是每一个文本参与了转换,所以必须用数组方式Ctrl+Shift+回车键,否则会出一个错误值);如下图;