大家在工作中经常会遇到一份表格发出去需要多个部门巡綮碣褂或是多个人员来填写，但由于大家的理解有所差别，填的内容可能就会绿理猸搋差强人意。所以，这时候就需要我们掌握一个小技巧了，那就是有效性的使用，确保表格所有单元格的输入都标准化！下面就让小编跟大家分享一下自己的小经验吧！
方法/步骤
1、首先打开一份wps文件，在工具栏【数据】中我们可以找到【有效性】，单击旁边的倒黑三角，可以找到【有效性】，单击即会弹出有效性对话框。
2、接着，我们在【有效性】对话框中，有效性条件下面选择【序列】，旁边出现的【忽略空值】和【提供下拉箭头】选择勾选状态，当然系统默认的也是勾选状态不用改变即可。
3、下一步是在【来源】框中，输入我们需要标准化的数值。举例：我们这次制作的是一个【苗木表】，需要将单位一栏标准化，一般我们常用的单位是㎡、株、丛、包、kg等。注意：每个单位之间一定要用“，”隔开，输入完成后单击确定。
4、检验劳动成果单位一栏的单元格单击后会弹出下拉框，我们输入单位可以任意选择了，但是单元格中不能在输入其它数值。
5、需要注意的是，我们在【来源】中输入单位时，使用的逗号，一定是要在英文状态下，如果是在中文状态输入的话，我们设置的有效性数据会变成一行而不能选择，如下图所示：
6、取消有效性设置咸犴孜稍先选中已经设置有效性的所有单元格，在进入【有效性】对话框中，在对话框中的左下角有【清除全选】命令，单击左键后再单击确定，有效性即刻就铺夹惝虔已经被取消了。还有一种比较笨的取消方式，但是好用，就是复制空白单元格，粘贴到带有设置的单元格上替换掉。
