日常公文写作过程中，大家用到最多、最常见的就是行政类应用文，也就是平时提的行政公文，这是一种用于公务活动的应用文书。行政类应用文按照行文方向分为下行公文和上行公文与平行公文，本文主要跟大家交流下行公文的种类及特点，主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复和会议纪要八类。
工具/原料
公文基础知识
下行公文
方法/步骤
1、命令命令（令）是国家行政机关、立法机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文文种。它主要用于公布重要的行政法规和规章，宣布实施重大的强制性的行政措施，奖惩或任免有关人员，以及撤销下级机关不当的决定等。基本结构：标题、令号、受文机关、正文、附件、落款和成文日期。
2、决定决定是对重要事项或重大行动做出决策及安排，奖惩有关单位及人员，变更或藤舔趾贶者撤销下级机关不当的决定事项时所使用的公文。各行各业都有自己的领导机构，他们对自己职权范围内的事项做音浆纪娟出结论、规划和安排时，均可使用决定。只要制发单位认为事关重大或事项重要，就可以使用决定来发文。基本结构：标题、编号、受文机关、正文、落款和成文日期。
3、公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，如发布重要法律、重大消息等。公告通常由国家、地方行政机关发布，也可以授权官方新闻单位或秘书部门发布，但一般的企事业单位不能随便使用。基本结构：标题、编号、正文、落款和成文日期。
4、通告通告是行政公文的主要文种之一，适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的文种，属于告知性公文，使用次数多，使用范围广，国家机关、社会团体以及企事业单位都可以使用。基本结构：标题、正文、落款和发文时间。
5、通知通知是各级党政机关、团体组织、企事业单位在公务活动淘篱跬翎中最常用的文种。它适用于发布法规和规章，转批下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周志或共旎髂坑若同执行的事项；任免或聘用干部等。通知具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用，是使用频次最高的公文形式。基本结构：标题、正文、落款和发文时间。
6、通报通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情苄念上妒况的告知性公文。党政机关、社会团体以及企事业单位可以通过通报，将经验教训、工作情况以及典型事例告知相关单位及个人。它的辑湃形傥作用在于让有关单位及人员了解情况，增强工作透明度，使得各单位或不同人员之间相互协调，以先进为榜样，以错误为借鉴，努力提升自身的政治思想水平和业务能力，提高单位整体效率和效益。基本结构：标题、正文、落款和发文日期。
7、批复《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复下级机关请示事项，用批复”。显而易见，批复是一种答复下级机关请示事项的下行文。一般而言，批复和请示是两相对应、互为行文关系的文种，在档案管理中二者也是配对保管的，以后可以交流档案管理的规范。基本结构：标题、正文、落款和发文日期。
8、会议纪要会议纪要是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神的公文，它属于会议文件。企事业单位、机关团体都可以使用，主要用于重要的会议，向与会单位及其下属机关传达和贯彻会议精神和议定事项，具有一定的约束力和指导作用。基本结构：标题、发文字号、正文、署名和成文日期。