今天,小编在这里分享下有关excel2003数据有效性的一些使用技巧
工具/原料
excel2003
方法/步骤
1、小编以下图中的表格数据为例
2、在图表中,“性别”这里,我们可以利用数据有效性,设置“男”和“女”的选项,不用逐个苴煜塑桠来输入;操作如下;1;为了方便演示,现在先把原有数据清除;2;清除原有数据后,把B2到B10单元格选中
3、3;接着,在工作表上方的菜单栏中顺序点:数据-有效性
4、4;弹出的操作框中,在“设置”这一项中,点下“允许”右侧的三角,弹出的菜单中点“序列”;如下图所示。
5、5;然后,在“来源”这里输入“男,女“;再点确定。注意,”男“和”女“之间的分隔逗号是在英文状态下输入的逗号。
6、点确定后;光标点下B2单元格,在单元格的右侧显出了一个三角按钮;
7、点下这个按钮,弹出下拉菜单,菜单中显示着就是刚才设置的”男“和”女“;我们按需要点选即可。
8、在”学号“这一栏;学号数据是在001至100之间的数字;为了防止数据输入错误,我们逐吴哉姆可以利用数据有效性,把这一栏设置数据输入错误提醒;操作如下;1;为了方便演示,禊耗髻编现在先把原有数据清除;2;清除原有数据后,把A2到A10单元格选中
9、3;接着水貔藻疽,在工作表上方的菜单栏中顺序点:数据-有效性4;弹出的操作框中,在“设置”这一项中,点下“允许”右侧的三角,弹出的菜单中点“整数”;5;点”整数“后,下方弹出设置项;
10、6;然后,在”最小值“这里输入数字;001;7;在”最大值“这里输入数字:1008;再点确定。
11、点确定后,现在开始在钽吟篑瑜A2到A10单元格输入学号;比如,若输入错误数据”101“,在页面上就会弹出警告框,显示”101“数据是非法数据。这时,我们就知道刚才输入的数据是错误的,及时把数据更正过来。