其他应付款是与企业主营业务不直接相关的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付的租金、应付的暂收保证金、应付职工的相关款项等。那么在账务上如何合理冲销其他应付款呢？
工具/原料
电脑
财务软件
方法/步骤
1、其他应付的款项在账务上通过“其他应付款”科目进酚祯馄嫱行核算。其他应付款科目属于负债类科目，当企业发生各种应付、暂收款项时，计入科目的贷方，当企业偿还或转销各种应付暂收款项时，计入科目的借方。科蚕蝣鲢蹙目余额应为贷方余额，表示应该支付但尚未支付的款项。
2、可见，其他应付款是一项暂挂类科目，对于暂时挂账的应付与暂收款项，企业需根据实际业务进行合理冲账。那么冲账的情况有哪些呢？
3、最普遍的冲账方式就是偿还款项。挂账的其他应付款属于企业的负债，当企业偿还该笔款项时，即清偿了该项债务，在账务上就可以做冲账的处理了。具体的会计分录为：借：其他应付款-×××贷：银行存款
4、正常情况下，经过上述的处理，其他应付款应该全部可以冲销完毕，但在实际操作淘篱跬翎中，也存在一些特殊情况，比如挂账错误、无法支付的款项等。因此，企业对于长期挂账的其他应付款，应该给予关注，逐项分析挂锣拒费蒸账的原因并进行及时处理，以下分别以挂账错误和无法支付为例，分别进行说明。
5、企业发生挂账错误的情况，即企业实际支甾鞘粝霆付款项时，没有正确冲销其他应付款，而是计入了错误的科目，导致其他应付款错误挂账。这时，企业应该找到原错记的分录芟坳葩津，调整账务，冲销其他应付款。具体分录为：A、企业支付时，错记以下分录：借：××费用贷：银行存款B、企业应该做以下分录调整账务：借：其他应付款-×××贷：××费用
6、企业的其他应付款确实无法支付时，企业必须具备充足的无法支付的依据，冲销其他应付款，具体分录为：借：其他应付款-×××贷：营业外收入
7、以上是合理冲销其他应付款的方式，可以发现，在冲销账务时，必须具备充分、合理、真实的记账依据。因此，在冲销其他应付款时，企业必须确保冲销依据的合理与真实。
