SAP系统采购订单审批策略设置指南
工具/原料
SAP
方法/步骤
1、第1步建立特性1.执行事物代码CT04:或IMG---物料管理---采购---采购订撮劝丛食单---采购订单的下达过程---编辑特性2.输入埠们萁猕自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW3.单击”Create”4.在”BasicData”页中,输入自定义的Description.5.单击”Adddata”页.6.输入Tablename.对于PurchaseOrder.都用EKKO.7.输入Fieldname.例如，如果需要根据PurchaseOrder中的Totalnetordervalue的总金额来设定审批，则可以用GNETW.8.如果系统显示：“Formattingdatatakenfromdatadictionary”，则按回车.9.如果系统显示：“Enteracurrency”，则再按一次回车.10.在Basicdata页中，输入Currency（如果PurchaseOrder中的Currency和这里设置的不同，则会把PurchaseOrder中的Currency转换成这里的Currency），例如RMB.11.勾选Multiplevalues.12.勾选Intervalvalues，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项.13.单击Values页.14.在Char.Value栏输入PurchaseOrder中netordervalue的总金额的取值区间，例如：14.1第一行：=10000RMB.15.单击Restrictions页，在Classtype栏选择032.16.单击“Save”
2、第2步建立编辑类1.执行事务代码CL02：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑类2.输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO.3.在Classtype栏选择032.4.单击“Create”.5.输入自定义的Description，例如Totalnetordervalue.6.勾选Warningmessage.7.单击Keywords页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如ZFRG_EKKO.8.单击Char页.9.在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic，例如ZFRG_EKKO_GNETW.（如果第一步定义了多个Characteristic，则可以选择多个）.10.单击“Save”.
3、第3步建立审批过程1.执行事务代码：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程—定义采购定单的审批过程.2.单击”批准组”.2.1单击”新条目”.2.2在第一行，输入自定义的Relgroup，例如03.2.3在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO.2.4单击“Save”.
4、3.单击”批准代码”.3.1单击”新条目”.3.2在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如03.3.3在第二列，输入自定义的Code,例如PU.3.4在第三列，在工作流栏上输入工作流程.3.5在第四列，输入描述信息.3.6单击“Save”
5、4.单击R娣定撰钠eleasestrategy.4.1单击Newentries.4.2在Releasegrou禊诬娱飑p栏选择第一个Relsasegroup,例如03.4.3在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP.4.4在Releasecodes选择第一个Releasecodes,例如PU.4.5单击Releaseprerequisites.(显示在目前设置的Releasegroup审批PurchaseRequisition这前，哪此Releasegroup需要进行审批)4.6单击Continue.4.7单击Releasestatuses.4.8在第一行设置没有审批PurchaseRequisition时，PurchaseRequisition的审批状态，在第二行设置审批PurchaseRequisition后，PurchaseRequisition的审批状态.4.9单击Continue.4.10单击Classification.4.11将光标定位在Value栏，按F4.4.12勾选PurchaseRequisition中item的总金额的取值区间，例如<10000HKD.4.13单击Continue.4.14单击Back按钮4.15单击NextEntry4.16在Releasegroup栏选择第一个Releasegroup，例如034.17在Relstrategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP4.18在Releasecodes选择第一个Releasecodes，例如B.4.19单击Releaseprerequisites.(显示在目前设置的Releasegroup审批PurchaseRequisition之前，哪些Releasegroup需要进行审批)4.20单击Continue.4.21单击Releasestatuses.4.22在第一行设置没有审批PurchaseRequisition时，PurchaseRequisition的审批状态，在第二行设置审批PurchaseRequisition后，PurchaseRequisition的审批状态4.23单击Continue4.24单击Classification.4.25将光标定位在Value栏，按F44.26勾选PurchaseRequisition中item的总金额的取值区间，例如→=10000HKD.4.27单击Continue4.28单击Back按钮4.29单击“Save”
6、5.使用采购订单审批：5.1创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条件，则系统会自动在itemdetails中给该item增加一个Releasestrategy页，显示对该item的审批信息5.2创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件，则系统会自动释放该item，不在itemdetails中给该item增加一个Releasestrategy页.6.备注：6.1如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进行，则需要照如下的步骤设置：6.1.1设置ReleaseCodes:给一个Releasegroup设置多个Code.6.1.2设置Releasestrategy：给一个Releasegroup设置多个Releasecodes，然后单击Releaseprerequisites，通过在显示的矩阵中勾选相应的勾选框，设置审批的顺序.