针对公司对公文的一些技巧,整理了一些大公司比较规范的格式,希望对各位有所帮助,有用的请收藏一下。
工具/原料
word软件
电脑
公文内容格式要求:
1、字体格式:正文字赍鲽判燹体必须使用仿宋GB-2312小三号字体。缩进:首行缩进,2字符。行间距:在正文编辑页面芟坳葩津,选择1.5倍行距,并勾选段落菜单中“如果定义了文档网格,则对齐到文档网格”选项框。操作流程:先设置字体格式,然后,在工具点击“段落”右下角的向下箭头,出现一个段落框,按照“缩进”及“行间距”的要求进行设置。
2、层次序墙绅褡孛数:依次为“”“(一)”“1.”“(1)”。“”后面加顿号,“1.”后面加圆点,“(棒瀹跏癞一)”和“(1)”后面无需加顿号或圆点,在编辑前设置自动生成格式(自动编号)。操作流程:选择工具中“编号”,按照层次选择序数。按回车键,出现序数“”,再按Tab键,再次选择工具中“编号”,按照层次选择第二层次的序数。按回车键,再按Tab键,再次选择工具中“编号”,按照层次选择第三层次的序数。依次类推。如这层序数已经编写完成,返回上一层则按Shift+Tab键或直接按Enter键。
3、表格格式:公文正文中插入表格,首行字体统一加粗,底色为深蓝淡色60%,字体根据正文字体调整,从直观、协调角度做适当设置。操作流程:选定表格首行,先加粗,然后在“填充颜色”选择“深蓝,文字2,淡色60%”。
4、公文内容应简明扼要,语言精练,言之有物,原则上字数不超过1500字;公文中如有“相关工作安排”一项,应按照部门写明工作安排情况,不应出现“室一级”的工作安排情况。操作流程:例如图中范例,“请XXXX室”这样的句子不要出现,可以改为会议会务联系人:XXX,电话:XXXXXXXXXXX.