在实际工作中为了减少错误名称或数据的输入，可以在限定的有效输入范围控制输入名称或数倌栗受绽据的取值范围，这就需要应用到数据有效性功能。借助数据有效性，可以快速地输入信息。以下以员工所在单位为例快速输入数据：
工具/原料
OfficeExcel2013
方法/步骤
1、新建打开一个OfficeExcel2013表格，如图所示，并输入单位、能源公司、电力公司、港航公司、船管中心、恩施投资公司等信息
2、用鼠标选中能源公司、电力公司、港航公司、建筑公司、船管中心、恩施投资公司，在菜单栏中单击“公式”—“定义名称”
3、在弹出来的“新建名称”对话框中，在“名称”对应的文本框中输入“单位”，并单击“确认”按钮
4、单击此步骤中图中红色框内的十字，新创建一个空白工作表
5、在新建的空白工作薄A1单元格输入单位，将鼠标移动到A2单元格，在菜单栏中，单击”数据“—”数据验证“
6、在弹出来的”数据验证“对话框中，点击“设置”，在”验证条件允许“下拉列表中选择”序谱驸扌溺列“，并在”来源“对应的文本框内输入”=单位“，并单击”确定“按钮
7、将鼠标放置在A2单元格右下角出现十字，快速下拉填充，即可快速输入数据