日常工作中经常会遇到表格需要合并同类项的情况水貔藻疽,如果表格数据量非常大,一项一项的进行合并几乎是不可能的,今天和大家分享批量分类汇总并自动填充类别的方法。
工具/原料
分类汇总
方法/步骤
1、选中需要批量分类汇总的列,如图,点开“数据”选项卡,找到并点击分类汇总,弹出分类汇总对话框,点击确定,会看到图二所示的分类汇总结果。
2、在系统自动添加的分类汇总列标题的位置,随便输入字母、数字或者符号,这里输入***,艽鹤绚趣选中整列,依次点击开始-查找和选择-定位条件,弹出定位条件对话框。
3、在弹出的定位条件对话框中,选择空值,点击确定,可以看到所选列中所有的空值已全部被选定。
4、点击开始选项卡-合并后居中,可以看到列中的同类型已被合并。
5、如图所示,全部选定汇总列和要合并同类项的列,依次点击数据-分类汇总,在弹出的分类汇总对话框中点击全部删除,可以看到所有汇总行已被删除。
6、选中汇总列,点击开始菜单里的格式刷,然后点击需要分类汇总的列,可以看到已分类汇总完成并填充类别名称。
7、选中汇总列,删除,整个操作过程就完成了。