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利用数据有效性和vlookup函数制作信息查询表格

时间:2024-11-03 04:30:37

利用数据有效性和vlookup函数制作员工信息查询表格

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工具/原料

电脑

excel

windows

方法/步骤

1、准备好数据库表格,以及需要制作的查询表的模板。准备完毕后两个表格同时打开。

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2、在姓名栏内利用数据有效性制作姓名下拉菜单,同时设置信息提示功能,提示可以下拉选择,也可以直接输入姓名

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3、利用vlookup函墙绅褡孛数索引查询信息,性别栏输入=vlookup,点击地址栏函数图标,调出函数对话框芟坳葩津,lookupvalue:指的是要查找的索引值tabel_array:要查找的工作表范围col_index_num:满足条件的单元格在tabel_array的序列号range_lookup:要求查找的匹配度,1为模糊匹配,0为精确匹配本例中函数为=VLOOKUP(B4,数据库表格!$B$4:$E$10,2,0)数据库表格!$B$4:$E$10固定查找的范围,不随单元格拉动而变化,使用方法是选中B4:E10,按下F4就可以固定了。

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4、年龄和婚否也可以用步骤三的方法来做年龄对应的函数为VLOOKUP($B$4巳呀屋饔,数据库表格!$B$4:$E$10,3,0)婚否对应的函数为VLOOKUP($B$4,数据库表格!$B$4:$E改怊眶峋$10,4,0)

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5、设置完成后,查询表格基本完成了,查询的时候每次只需要从下路菜单或者直接输入姓名,就可以实现姓名的查询了。

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