在展示PPT作品时,经常被要求控制时间,比如:3分钟的演示时间。如果人工翻页的话,张虢咆噘时间往往不好控制,容易超时。怎么解决这个问题呢?其实我们可以将制作好的PPT文件设置为自动播聚刁擞蛔放,同时设置好播放总时间,就可以解决时间超时的问题啦。这个功能就是PPT的排练计时功能。下面让我来介绍一下怎么使用PPT的排练计时功能吧。
工具/原料
PPT2007版
方法/步骤
1、打开一个制作好的PPT文件。(注意:本次操作使用的是PPT2007版)
2、在菜单栏中找到”幻灯片放映“菜单,点击进去,在中间位置找到”使用排练计时“选项,打勾。
3、在”使用排练计时“按钮的上面找到”排练计时“按钮,点击”排练计时“,幻灯片开始按预览方式播放。
4、幻灯片播放时,在屏幕的左上角会出现一个”预演“窗口,这是一个时间控制窗口,时间按秒计算。轶葜钥汜自己可以决定该页面的停留时间,当觉得合适的时候,就按回车键,继续下一页的播放时间控制,直到整个霸烹钟爷PPT文件播放结束,所有的过程都需要自己控制。
5、PPT文件预览播放结束后,会出现一个提示窗口,显示本次幻灯片放映总共需要的时间,点”是“保存。
6、保存完成后就可以看到所有的画面效果都以缩略图的形式显示出来了,并且显示每个页面的图片信息,包括动画效果和播放的时间长短。如果觉得时间不合适,还可以调整单个页面的停留时间哦!