发文管理工作，是现在许多政府单位办公室一项重要的基础工作。发评鲦易纪文是就某一些事情与其他单位进行沟通的一种形式，发文的管理工作至关重要。下面小编统潇瘵侃就如何做好办公室的发文管理工作和大家分享一下自己的经验。
方法/步骤
1、及时按照领导要求写好发文内容。拟写发文内容，有的单位直接让业务员去写，有的则是让发文管理人员去写，不管是谁写，都要按照领导的意思及时完成。
2、将拟写的发文内容报领导审批。拟写的发文内容，按照发文格式要求报领导审批，有的可能会被领导修改，应当按照领导修改意见修改后报领导签批同意。
3、正式排号发文并记录。领导签批同意后，一般都会按照发文文号的次序编号后，可以正式发文了，发文后要和对方联系，确保对方已经接收，并记录发文时间、名称、对方的联系方式和联系人等信息。
4、及时规整发文文件。发文文件可能在长时间积攒后会有许多，这时候就要按照文号和发文时间对发文文件进行整理了，以做好归档工作。
5、对发文文件进行数字化扫描。对发文文件进行数字化扫描，堤寇辔钒其实是更好地管理发文文件，比如有时候你将一些文件归档了，若不扫描，领导可能有时候需要查阅文围泠惶底件，你再去查档就比较费时费力。而直接调取发文电子的扫描文件，你可以及时送给领导审阅。
6、及时催促接收方尽快回复文件。有些发文中可能要求接收方及时回复文件，比如限定对方在某某日回复，你应当在日期逼近的时候提醒对方，若催促多次对方并未回复，应当将办理情况告知领导。
