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【Excel数据分析】Office数据透视表用法

时间:2024-10-18 07:58:35

我们面对大量的属性复杂的数据表格时,思维往往陷入一团乱麻,数据透视表可以帮助我们清晰地梳理数据,在复杂的数据中聚焦于目标,高效办公。

工具/原料

装有MicrosoftOffice的电脑

包含多个字段的数据表格

制作数据表

1、首先准备好数据表,然后选中表格内任一位置单元格

【Excel数据分析】Office数据透视表用法

2、点击工具栏中的“插入”,选择“数据透视表”后弹出设置窗口,此处可以选择要制作透视表所用的数据区域,以及是否在新工作表中显示数据透视表,一般默认。

【Excel数据分析】Office数据透视表用法

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3、点击确定后,数据透视表制作完成,状态如图所示。

【Excel数据分析】Office数据透视表用法

调整数据表

1、当前的数据透视表状态还是空白,需要手动选择字段进行个性化显示,选中透视表区域的单元格后,在右侧显示各个字段和不同的属性区域。

【Excel数据分析】Office数据透视表用法

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2、这里可以自由选择字段苴煜塑桠来显示在行、列和值的区域,将对应的字段拖动至目标区域内即可。如图所示,可查看各个学院在不同科目上的成绩,注意此处默认显示“求和项”。

【Excel数据分析】Office数据透视表用法

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3、如何改为其他统计方式呢?点击值区域字段擢爻充种的三角符号后,选择“值字段设置”可设置字段,弹出窗口中可修改该字段的名称、汇总方式及显示方式,此处将汇总方式修改为“平均值”后,透视表统计结果也会相应变化。

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4、此外,还可以在“筛选”区域添加筛选字段,比如想统计各学院不同班级在各科目的静沧醣苎平均成绩,可以将学院设置为筛选条件,班级设置为行,科目设置为列,成绩的平均值项设置为值。此时透诒仓鋈烧视表上方会显示筛选字段对应的值。点击切换后,可以选择不同的学院来显示

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