在我们日常办公中,会遇到你写的文字材料别人查看了并进行了修改,但你却不知道具体修改踮碚牢邗了什么内容。在此介绍一下Word的修视图,在修视图模式下对文档的变动可以清晰的反映出来并标记音浆纪娟出。可能因Word版本的不同会略有不同,但该视图的总体功能基本一致。
工具/原料
Word文档,修订视图
方法/步骤
1、在Word2003及以前版本中,修订在“工具-修订”下显示;Word2007版本以裼沙钔炯上的,在工具条-审阅-修订。可以对修订的内容进行跟踪显示。在修订功能被选中后,修订二字会变色显示。
2、选中“修订”选项后,从此处开始对文档的修改、添加、删除都会进行显示并标注不同的颜色。之后在文档修订过程中,将会记录每一次的修订内容并进行显示出来。
3、在选中修订后,还可以选中审阅窗格,将修订内容的说明情况进行说明。如在右侧可以显示删除的内容、添加的新内容会以不同的颜色进行显示出来。
4、在左侧的修订显示中,会将显示主文档、页眉和页脚、文本框等的修订和批注内容。此处显示的是修订的具体内容,并非显示文档的全部内容。
5、在修订下有一项修订选项,在其中,可以选择对标记、移动、格式、批注框等修订内容的显示方式和内容。
6、在接受、拒绝选项框中,可以决定对修订的内容是否接受还是拒绝。接受选项中可以单条接受,也可以一次性全部接受;拒绝选项中与接受选项中方式一致。
7、在Word2007以上版本还提高了比较功能,对两个文档进行比较和合并两个文档功能。