年终将至,各部门都需要做2018年、2019年的数据对比图表,今天我们就分享一下,如何做好的对比图表;
工具/原料
excel
方法/步骤
1、做对比图,用柱形图是最直观的。99%的同学都是直接插入柱形图,举例如图:
2、从上图可以清晰看出两年来的利润筐毙险裆变化情况,好像很完美了,但如果老板想让你把两年的差异数也显示到柱形图上,你该怎么做呢?如下图:
3、无论数据如何变化,柱形图上会用箭头陴鲰芹茯+数字显示两个柱子的差异,具体操作步骤如下。制作步骤:制作箭头插入一矩形和箭头,然后组合起来(箭头放在矩形的一侧),然后把矩形边框设置为无颜色,箭栳摩狴矮头分别设置为红色和绿色。
4、改蟠纸栅里造数据源把数据分列显示,并添加两行差异公式B12单元格=IF(B10<C11,ABS(B10-C11),"")C13单元格=IF(蚱澄堆别B10>C11,ABS(B10-C11),"")
5、插入堆积柱形图先插入空白堆积柱形图,如图:
6、添加2018年系列:选择数据-添加系列·系列名称:A10·系列值:第10行数据·水平(分类)轴标标签:第9行数据操作如图:
7、同样的方法添加第11至13行数据,添加后如下图所示。
8、修改柱子间隙宽度,如图:
9、添加箭头分别复制箭头,按Ctrl+V粘贴到柱子上,如图:
10、添加数据标签并隐藏0值(在原来的数据代码后输入两个分号,点添加按钮),如图:
11、再删除多余的图表元素,最终的年份数据对比图完工,如图所示:
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