分为两种情况：
从员工凭单报销来说，应该是公司作为一项费用来承担，这时可以计入管理费用的办公费或通讯费等叵萤茆暴（具体看费用的大小需要用何科目核算，公司的性质等）。
如果属于补助形式发放给员工的固定补助，则入应付工资，并支付个人所得税，但这种情况不需要员工凭单报销。
扩展资料：
应付工资的会计处理
账户设置
“应付工资”账户用于企业应付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等，不论是否在当月支付，都应当通过本账户核算。企业应当设置“应付工资明细账”，按照职工类别分设账页，按照工资的组成内容分设专栏，根据“工资单”或“工资汇总表”进行登记。
如果企业本月实发工资是按上月考勤记录计算的，实发工资与按本月考勤记录计算的应付工资的差额，即为本账户的期末余额。如果企业实发工资与应付工资相差不大的，也可以按本月实发工资作为应付工资进行分配，这样本科目期末即无余额。
会计处理实例：
（1）企业签发现金支票，提取现金备发工资
借：现金 254400
贷：银行存款 254400
（2）以现金支付职工工资
借：应付职工薪酬 254400
贷：现金 254400
（3）结转从应付工资代扣的各种款项
借：应付职工薪酬 13600
贷：其他应付款 13600
（4）企业支付各种代扣款项
借：其他应付款 13600
贷：银行存款 13600
（5）月末分配本月应付工资
借：生产成本 140000
制造费用 20000
在建工程 16000
营业费用 24000
管理费用 40000
应付福利费 10000
其他业务支出 18000
贷：应付职工薪酬 268000
参考资料来源：