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批量导入手机通讯录名片

时间:2024-10-29 04:24:41

新到一个单位,手工一个一个输入新同事的通讯录非常麻烦,琢磨了一下,有个一般人都能使用的批量导入的方法。使用小米云服务网页版(i.mi.com)测试有效。

工具/原料

excel

支持控制字符操作的文本编辑软件(我用的是emeditor)

小米云服务

获取VCF文件

1、登录小米云服务,进入通讯录,选择左下角“更多操作”→“导出联系人”,可下载一份系统生成的外狒芙梨VCF文件。这样做是为了文字编码一致,防止辛辛苦苦做好的通讯录导入后都是乱码。当然其实唁昼囫缍这个VCF文件的文字编码为无签名的UTF-8,但我没有这样直接自制。

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使用Excel生成名片字段

1、自己可做一个模板,如图。使用公式生成各人的名片字段,比如F3单元格的公式:="挢旗扦渌;,BEGIN:VCARD,VER胨检馁秣SION:3.0,N:"&B3&";;;,FN:"&B3&",TITLE:"&C3&",ORG:[此处我输入了自己公司的名称],TEL;TYPE=mobile:"&D3&",END:VCARD,,"其中:N字段:按英文人名区分的姓、名、中间名等,我直接按完整的名称填进去的;FN字段:全名;TITLE字段:职位ORG:字段:组织或公司TEL;TYPE=mobile字段:电话(类型为手机)。输入F3公式后,下面单元格都不用输入,直接拖动单元格句柄填充自动完成。

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使用文本编辑软件修改单行名片文本

1、将Excel中F列单元格复制到文本编辑器中

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2、英文逗号替换为换行(这里演示的是emeditor,不同的编辑器可能控制字符代码不同),然后点击全部替换。之前在Excel中的公式已经使用英文逗号分隔各字段了,所以可以直接这样做。

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3、替换后效果如图。但VCF中的两个荏半吨蛸名片件有一个空行,所以再进行替换(从两个空行替换为一个空行,因为没有空行时存在一次换行,每多一次空行就增加一次换行,一个换行在emeditor中用一个\n表示)

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将新名片保存进用于导入通讯录的VCF文件中

1、整理好的文本再复制进VCF文件中,如图。保存后就可以导入了。我在小米云服务的网页版中用该文件导入,一次成功,没有乱码的情况。理论上用手机导入也可以,但我没有测试。

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