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EXCEL三个序号技巧

时间:2024-11-08 08:59:59

EXCEL三个序号技巧

1、生成常规序号

1、一般咱们填写序号,只要在第一个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【填充选项】中选择【序列填充】就可以了:

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2、如果相邻列已经输入了内容,可以分别输入2,然后选中两个单元格,双击单元格右下角的填充柄,就可以快速完成序号的填充。

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3、如果相邻列没有输入内容,而我们需要生成的序号又非常多,是不是就要一拖到底了呢?当然不是的。假如说要在A列生成1至10000的连续序号,可以先在A1单元格输入数字1,然后在名称框内输入“A1:A10000”,按Enter键。

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4、接下来依次单击【开始】→【填充】→【序列】,在【序列】对话框中,终止值输入10000,单击【确定】。就可以快速的生成1至10000的连续序号了。

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2、按部门添加序号

1、以下图为例,要求按部门单独填写序号,不同部门都要从1开始编号,按顺序递增。

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2、A2单元格输入以下公式,向下复制:=觊皱筠桡COUNTIF(B$2:B2,B2)COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。第一焊剑杂锭参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用,在公式向下复制时,就会变成下面这样不断扩大的引用区域:COUNTIF(B$2:B3,B3)COUNTIF(B$2:B4,B4)COUNTIF(B$2:B5,B5)……也就是统计自B2单元格开始,到公式所在行的这个区域内,有多少个与B列内容相同的单元格。

生成间断的序号

1、在下图示的数据表中,会不规律的出现一些空行,要求我们在生成序号的时候自小到大排列,但是空行不显示内容

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2、A2单元格输入以下公式,向下复制:=诔罨租磊IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)先判断B2是否为空值芟坳葩津,如果B2是空值则返回空,否则计算当前单元格以上的区域中的最大值,加1后得到新的序号。

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