一稍僚敉视个式子实现excel电子表格批量数据调用2011-01-1512:19日常工作中大家会遇到报送单位人员信息之类需要大量调用以前重复数据的表格，如下图：这类表格的特点是许多数据项块吧吨翘是以前保存的表格里已有的，例如每年要报送的人员明细表，以前年度的表格中包含大部分数据，今年表格只取部分数据或部分人员，如果用复制或者手工输入工作量太大且容易出错。在此向大家推荐一个EXCEL非常好用的公式：VLOOKUP()，这个公式的作用是从原有表格中调取相应数据，例如在当前表格中输入好一批人员的姓名，就可以从原有表格中根据姓名调取性别、出生年月等信息。通过下拉就可以一次性调取整列数据，对于大批数据来说又快又准确。方法如下：首先打开包含需要调用数据的原始EXCEL表，下例中是另一工作表“原人员信息表”，需要注意的是要把原始数据按姓名排序。然后在新表中需要调取数据的单元格点击，选择常用菜单中其他函数（或在菜单中选择插入――函数），在弹出的插入函数窗口中选择类别：“查找与引用”，找到VLOOKUP,点击“确定”弹出函数参数窗口：第一行点选查找的关键项，在本例中就是人员姓名项，点选即可，第二行为原始数据中包含姓名和需要调取数据项的表格范围，方法是在原表中用鼠标拖选。第三行为刚刚选择的范围中需要调取的数据列数，姓名开始为第一列，如本例中出生年月在原表从姓名开始数第三列，则输入3.第四行为是否精确匹配，（excel中对此值说明有误，可查看excel帮助中此值说明）一般输入数字0即可精确匹配。完成后确定。即可调取原表中出生年月数据了。最后把范围数值加$以锁定范围。然后用鼠标拖选整列或鼠标移动到单元格右下角待鼠标变成十字双击即可实现整列数据调用。希望能对大家的工作有所帮助.
