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word2016中如何对英文进行拼写和语法的检查

时间:2024-10-23 11:27:43

通常我们完成一篇英文文档的编辑后,难免会有一些错误,下面就介绍一下如何让word自带的工具帮我们检查这些拼写或者语法错误。

word2016中如何对英文进行拼写和语法的检查

工具/原料

Word2016

方法/步骤

1、新建一个新的word2016文档,输入一些英文语句,这些英文语句有一些语法和拼写的错误。可以看到有问题的单词下方会出现绿色或者红色的波浪线。

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2、鼠标点击绿色波浪线位置,右键单击,弹出列表会显示建议需改的内容,以别初陶筢及“忽略”等选项。如果发现建议的内容是正确的,点击该内容即可改变原错误的写法。如果原拼写是正确的,点击“忽略”即可。

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3、如单词是正确的,word检查认为错误,可以右键单击后,选择“添加到词典”,则以后再次输入此单位就不会被检测为错误的。

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4、为了更快的系统检查整篇文档的拼写和语法,可以点击菜单栏中的【审阅】,在下拉选项中点击【拼写和语法】,在页面右侧会弹出“拼写和语法检查”框。

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5、例如下图中的语句中,检查猎谆承克出有多余的空格,并给出了更改建议,根据具体内容,选择更改还是忽略,或是添加到词典。这里我们选择【更改】。更改完成后会自动显示下一个拼写或者语法有问题的位置。

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6、当我们检测到有重复的字词时,会出现“删除”按钮。

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7、如果检查完成且修改后没有错误的拼写和语法,点击【拼写和语法】,则会弹出“拼写和语法检查完成”对话框,点击确定按钮关闭。

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