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怎样做好企业年底的盘点计划

时间:2024-11-05 16:36:30

年底每个企业都关心同一个问题,那就是年底的大盘点。盘点顺利进行的前提——做好年底的盘点计划。  首先需确定盘点的日期,通常企业会选择在年末,也就是在30、31日。每个企业可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

步骤/方法

1、日期确定好了,那就需提前3—4天做盘点前期的沼敫裣秤准备工作:  各部门的整理、整顿。(主要指仓库、生产部门)  蹒效罩翔物料的整理,将两个以上地点的物料放到一起。将一些物料,以百、或千为单位捆扎、包装。方便盘点当日,轻松的点数。  仓库需将未入库的物料,品管需将还未入库的不良品(待退回供应商的物料)放置规定区域内,并做好标识,分开管理。以免盘点当天误盘。  不良待报废的物料,除每月统一处理外,在年底盘点前也应提前处理,一般情况下需提前两至三周。  盘点当天用的一些表格,及记录的卡片等,需提前准备好。

2、盘点的安排  首先确定盘点人员及抽盘人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。  年底盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

3、盘点的注意事项:  各部门对本部门内的物料、工具进行清点,不能遗漏。  一个货架清点完后,都需做好标识。  最终责任人,需确认是否存在遗漏、错误。  盘点结束后,所有的表单汇总时,同样需认真、仔细,汇总结束后,交于指定部门(仓库、财务)。

4、盘点的方法:  不清楚物料数量的情况下,必须确认两次以上,数据相同,才可填写在盘点表单上。  一般的企业,在物料上有收发登记卡,上记录有每月的收入、支出、结存。盘点人员如一次清点能与结存的数量吻合时,就可以填写盘点的结果;如未达一致,那就必须继续清点。  有的企业也会安排复盘人员,其实不管如何安排,目的只有一个:清点的数量,必须准确无误。

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