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电子发票如何查重

时间:2024-10-23 03:27:39

电子发票和纸制的发票最大的区别,就是电子发票,没有纸制发票的防伪标识,并且可以重复发打印,下面教大家:电子发票如何查重

电子发票如何查重

方法/步骤

1、建立电子表格查重最简单的方法,就是建立一个电子发票的电子表格,收到电子发票时,统一录入存档,同时表格注明发票代码、发票号码。

电子发票如何查重

2、报销时筛选核对建立电子表格的用处,就是在报销时,在电子表格里查找是否有重复的,在存档的时候,录入了发标代码、发票号码,这样核对就会非常的方便了,但弊端就是工作量大。

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3、入账带发票号现在基本所有的企业都是用ERP软件做账务处理了,可以直接在入账的时候,在摘要里面录入发票代码和发票号码,这样就不用另外再建立电子表格了。

电子发票如何查重

4、用系统数据核对在ERP软件里录入发票代码和发票号码后,下次审核报销时,可以先把账目导出EXCEL表格,再进行核对,这样即可以减轻工作,也利于数据保管。

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5、当月报销发票查重,除了财务人员的审核手段箍鲂遥哒外,也可以制定报销规定,规定当月的业务当月报销,因为电子发票不是纸质发票,不需要实物传递,获取也快速,所以,规定当月报销,也很合理。

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6、跨月不予报销规定当月报销后,如果审核时,发现有上月的发票,可以不予报销,这样严格的煦娓湿食审核制度,就可以大大减少了财务漏洞。如果发现有恶意重复报销的,也可以制定惩罚措施,唁昼囫缍这样又可以减少一部分重复报销的漏洞。

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