如果你经常要打印大型评鲦易纪文件或PowerPoint幻灯片,也许你想考虑选择在一张纸上打印一式四份。这将为你节省了大量的纸张。微软Word和更高枣释现轫版本提供了一个“缩放”功能,使用它可以打印多达16页每张。此功能会自动降低装修四个页面在纸张上的规模。它也能减少打印输出的大小,但并不改变该文件的页面布局。
1.进入顶部菜单中的Word的“文件”。
2.选择“打印”。
3.指定“4”下的“缩放”一节。
4.指定“页面范围”。如果你只是想打印一个页面,选择“当前页”。如果没有,选择“全部”。您也可以选择到一页打印不止一次。例如,要打印2页的4份文件,每一页,你需要在“纸张范围”框中指定页面的顺序,如1,1,1,1,2,2,2,2。在“缩放”框中,指定“4”得到四页。
5.点击“确定”。通过编辑“打印首选项”。
6.转到“开始”菜单。点击“控制面板”。打开“打印机和其它硬件。”单击“打印机和传真”。
7.右键单击您正在使用的打印图标,并单击“打印首选项”。
8.点击“布局”选项卡。
9.点击“每张页数,你想在每张纸上打印的页面数量。”然后,你的选择将出现在显示区域。点击“X”按钮关闭该窗口。