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如何在excel中设置到期提醒

时间:2024-09-29 23:26:18

excel,可以设置到期提醒,将不同的数据用颜色标记。同时还可以依据输入的提醒天数进行自动更新。

工具/原料

ThinkPadT470

win1021H4

方法/步骤

1、excel中,列出了多个合同的签约日、到期日。同时输入提醒天数

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2、是“是否到期”右边在添加辅助列,

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3、在辅助列中,对每行计算出到期日,这里需要使用Today函数,计算公式:用合同到期日颍骈城茇-Today函数在辅助列单元格F5输入函数:=D4-Today()

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4、”是否到期”这一列中,使用I掂迎豢畦F函数进行判断同时进行显示合同的状态。同时还会依据输入提醒天数的不同,显示合同的不同状态。在E4单元格输入:=IF烫喇霰嘴(F4<0,"到期",IF([F4<=$E$2,"即将到期","未到期"))注意:辅助列因是不需要,所以可以隐藏

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5、还可以将不同的状态的数据,添加不同颜色的底色选中单元区域;【条件格式】-【新建规则】;

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6、弹出新建格式规则的弹出框,选择“使用公式确定要设置的单元格;在编辑说明中,输入”=$苇质缵爨E4=“到期"“

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7、点击【格式】选择填充的颜色,这里设置为红色。点击【确定】,即可完成,所有已到期的这一行数据被红色标记

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8、”即将到期“和“未到期”的颜色,可完全按照上述步骤来进行完成

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9、修改提醒天数,可随时改变数据的状态如:由上述步骤8的提醒天数23,改为提醒天数12,数据则会相应改为。

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