Excel表格数据太多、字段分得较多的时候,逐吴哉姆可以像文件夹一样分级显示,给同类的字段放在同一个组下,只看大类会比较一目了然,展开组就可以看到里面的内容。上一篇讲了憾魄蜒祓怎么批量隔行插入标题,再看看怎么给字段分级?
工具/原料
一颗热爱学习的心
方法/步骤
1、打开需要处理的Excel文件,可以看到有大类和小类列字段。
2、选中语数英三列,选择“数据”选项卡。
3、点击“分级显示”里的“创建组”。
4、语数英三列已经成功归到一个组,可以看到有个减号。
5、同理,给网球和排球创建一个组。
6、最左边会显示1级和2级,点击“1”就会只显示大类。
再学一点
1、可以看到每个组的减号都是在列的右侧,不太符合平常操作的习惯。点击锞蕈漉栽“分级显示”右下角的小三角,弹出“设置”窗口,取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”。
2、点击“确定”之后,减号的位置就变成了列的左边,方便多了。
3、创建组功能有点像隐藏,选中要隐藏的列,右键“隐藏”也是可以的。再想看到这些列,右键“取消项滓呶茉隐藏”即可撅掏浑锌。小编觉得还是“创建组”功能比较方便,直接点左侧的级别数字就可以一键展开/隐藏,而“隐藏”功能稍微会繁杂一点。