我们在统计一个学校里面不同年级的不同班干学习成绩时,由于涉及到很多项目。因此在筛选过程中就会有很多麻烦。但是我们采用countif,sumif,averageif这些函数来实现,就会轻松很多。
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工具/原料
Excel2003
方法/步骤
1、打开一张某学校不同年级不同班干部的成绩统计表。
2、在右面录好需要统计的一些科目,如班长,副班长等职务。
3、我们先来统计一下各级的不同班干部有多少,在P47中输入:=COUNTIF($M$46:$M$69,R47),因为我们表不是从第一行开始,因此采用绝对引用。再用自动填充将其他几个岗位的班干部统计出来。
4、现螅岔出礤在我们来查找一下6年级班长的期末成绩,在P57中输入函数:=COUNTIF($L$47:$L$69,R57),都是采用绝对引用,函数中的第一个参数表示是年级地址,第二个是班斡溆弹察干类别地址,第三个是需要统计的年级条件,即是5/6年级的学生干部。若需要统计其他干部,将最后一个参数地址改为R57列的这几个字段的绝对地址就行了。
5、我们再来统计一下5/6年级班长的期末总成绩,在单元格p62中输入:=SUMIF($M$47:$M$69,"班长",$N$47:$N$69),前面第一个参数为班干一列的绝对地址,中间的参数表示我们要求和的班干是班长,后面的参数是成绩。这样就可以将5/6年级班长的总成绩算出来。同样也可以实现其他班干的。
6、我们聪艄料姹再来统计一下5/6年级班长的期末平均成绩,在单元格p62中输入:=AVERAGEIF($M$47:$M$69,"班长",$N$47:$N$69),前面第一个参数为班斡溆弹察干一列的绝对地址,中间的参数表示我们要求和的班干是班长,后面的参数是成绩。这样就可以将5/6年级班长的平均成绩算出来。同样也可以实现其他班干的。
7、为了验证我们使用函数的正确性,我们还必须将已经计算出的结果通过传统筛选方法进行验证一下,若无问题,才进行保存。