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如何在Excel中进行页面设置和打印设置

时间:2024-11-07 01:33:32

职场小白在进入职场后的第一激默芡食必备技能:页面设置和打印设置。如何将内容打印在一张纸上?如何打印标题?如何设置边距?不懂这些看似简单的操作技能,你可能连只是打印这样简单的工作都做紧鋈笆珀不好。其实,只要几步,你就能快速完美地打印出领导要东西。

如何在Excel中进行页面设置和打印设置

工具/原料

excel

打印机

方法/步骤

1、第一步:确定打印的页面形式和纸张大小。在工具栏的【页面布局】里选择【纸张方向】,分为纵向和椹巷蹁尖横向两个选择;然后在【页面布局】里选择【纸张大小】,有多种大小可供选择,常用的为A4和A3。具体见下图。

如何在Excel中进行页面设置和打印设置

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2、第二步:确定打印内容。打印之前的页面设置必须先选定要打印内容区域,然后在工具栏的【页面布局】里选择【打印区域】下拉栏的【设置打印区域】,具体见下图。

如何在Excel中进行页面设置和打印设置

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3、第三步:进行分页设置。选择工具栏的【视图】,选择【工作簿视图】里左起第二个【分页视图】。就可以看到一共有几页,什么内容在哪一页上,你可以通过调节边距从而调整页数。具体见下图。

如何在Excel中进行页面设置和打印设置

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4、第四步:打印标题设置。在工具栏的【页面布局】里,选择【打印标题】,在弹出来的对话框里选择打印标题的范围,通常选顶端标题行。具体见下图:

如何在Excel中进行页面设置和打印设置

5、第五步:设置边距。在工具栏的【文件】选择【打印】,然后选择【上一个自定义边距设置】,会弹出四种选择和自定义设置,可根据自己的实际需求进行设置。通常情况下,选【普通】即可。具体见下图。

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6、第六步:选择打印机进行打印。选择打印机,输入打印份数。必要时可以进行打印机属性设置,对纸张苴煜塑桠来源和是否双面打印等需求进行设置,这要具体根据所连张嫜较氅接的打印机情况来看,就不再一一阐述。最后设置好后,单击【打印】就可以进行打印了。具体见下图。

如何在Excel中进行页面设置和打印设置

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