日常办公中有时会需要在Word文档中制作组织架构图,今天和大家分享制作过程。
工具/原料
Word文档
方法/步骤
1、打开Word文档,录入需要设立的部门的名称。
2、用键盘上的Tab键区分各部门之间的职级,如示例中副所长比所长低一职级,按一下Tab键,审计业务部比所长低两个职级,按两下Tab键,以此类推。
3、全选复制设置好职级擢爻充种的所有部门名称,按插入-Smartart,弹出选择Smartart图形对话框,在对话框中点击层次结构,选择合适的结构图点确定。
4、弹出架构图,光标闪动的地方按Ctrl+v,会发现部门架构做好了,但是会有一些空白框。
5、在左侧“在此处键入文字”处将没有部门名称的文本删除,架构图完成。
6、由于煦娓湿食审计业务部下设的小组多,竖向排列占用空间太多,我们需要把它调整为横向。鼠标选中审计业务部,依次点击涉及-布局-标准,调整完成,架构图就做完了。