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Word文档个各类视图切换方式和特性详说

时间:2024-11-09 05:44:01

Word2007包含了5种视图,分别是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大伞珉巷邃纲视图和普通视图。每一种视图的功能和用途都是不一样的,大家在处理文档的时候可以根据实际亟冁雇乏需要选择合适的视图模式。下面让我们一起了解与共同探讨、学习各种视图的切换方式和对应的特性吧!

工具/原料

电脑

OfficeWord2007

方法/步骤

1、首先,我们需要了解切换方式,切换至【视图】选项卡,如下图所示,5种视图可以随意点击相应的模式进行切换。

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2、第一种视图:页面视图。该视图模式是最常用的视图模式,主要用于文档的编辑、输出、打印等,页面视图展示的页面即为打印效果。打开Word2007默认的视图模式就是页面视图,如下图所示。

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3、第二种视图:阅读版式视图。该视图模式是阅读文档的最佳模式,阅读模式中的工具可以帮助读者阅读文档。切换至【视图】选项卡,在【视图】选项卡点击【阅读版式视图】按钮,即可进入【阅读版式视图】模式,如下图所示。

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4、打开【阅读版式视图】模式后,在此须特别说明一下,阅读界面最右上角处有一【视图选项】;大家在阅读过程中,如需要编辑、修订或设置边距,可对阅读模式的界面进行设置。如下图所示:

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5、第三种视图:Web版式视图。该视图模式是以网页的外观形式显示文档,不显示页码和章节信号。这种模式一般用于发送电子邮件、创建网页。切换至【视图】选项卡,在【视图】选项卡点击【Web版式视图】按钮,即可进入【Web版式视图】模式,如下图所示。

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6、第四种视图:大纲视图。该视图模式是以大纲形式显示文档,以项目符号显示内容,其简化了文本格式的设置,便于用户将精力集中在文档结构中。切换至【视图】选项卡,在【视图】选项卡点击【大纲视图】按钮,即可进入【大纲视图】模式,如下图所示。

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7、第五种视图:普通视图。该视图模式不显示页边距、页眉、页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,以魑徒扮阙简化形式呈现文档内容,是最节省计算机系统硬件资源的视图模式。切换至【视图惋鸺倦濯】选项卡,在【视图】选项卡点击【普通视图】按钮,即可进入【普通视图】模式,如下图所示。

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