在日常工作中，由第峥廖炅于安全工器具存在安全期限．需要定期校验。从而导致工作人员经常查看设备的检验时间。给工作带来较多不便。笔者于是就思考是否可设计日期提醒软件进行安全工器具的校验管理，经梧丐荠虔多次核实发现，不需要任何专业软件，利用Excel表格就可实现日期提醒功能。
该方法主要是利用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备"到期"自动提醒。具体做法如下。
(1)新建工作簿，将工作簿命名为"安全工器具台账"，输入工器具的详细信息。格式可参考图1。
(2)在C列与E列中输入上次校验日期及到期日期(日期的输人格式应为"年一月一日")；D列"保持期"为校验期限；在到期日期所在列E列输入"上次校验日期+保持期"，主要做法为在到期日期所在列，输入"=C3+D3"，到期日期则自动生成；然后把光标放在E3右下角，光标变为"+"，按住鼠标左键不动，往下拉，则完成这一列的所有输入。
(3)在F列中插入IF函数，具体做法为：点击表格上方的"插入"然后选择"函数"在出现的对话框中，选择IF函数，点击确定。如图2所示。
(4)如图3所示，分别在Logical_test输入到期日期所在列E3=TODAY(),Value_if_true行中输入返回结果"到期"，返回结果可以随意更换成任何其他语句；Value_if_false行中输入"$_$"代表如果不到期返回的结果，也可随便更换成任何语句。
(5)为了更加醒目，可把返回结果所在F列颜色设定为红色并填充颜色。到此，表格设置完成，设置后的效果如图l所示。通过表格，不仅可实现安全工器具的校验到期日期提醒，而且完善了安全工器具建档管理，有效提高了安全工器具日常管理水平。