小规模的装修公司应该怎样建账呢?今天我就和大家讨论一下这个问题……
工具/原料
小规模装修公司
税法的相关规定
会计法的相关规定
公司核算要求
方法/步骤
1、小规模装修公司如何建立自己的账务系统呢?首先,要弄清楚什么叫“小规模”装修公司?这个“小规模”有两层含义:一是指公司的规模小,但什么样的“规模”是“小规模”呢?公司人员少、业务流水金额小、业务少,还是……,这个标准不太好掌握;二是指公司在进行税务登记时,由税务机关在“纳税人类型确认”时,核定为“小规模纳税人”,这种标准是比较客观的。因此,小规模装修公司应该是,在进行税务登记时,由税务机关在“纳税人类型确认”时,被确认为“小规模纳税人”并取得相关文件证明的装修公司
2、作为小规模装修公司,应该明姑百钠恁确的是:根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二章“税务管理”中第二节“账薄、凭证管理”的第十九条“勐匮夙税纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置帐薄,根据合法、有效凭证记账,进行核算。”,及国家会计法相关制度的要求,就算是“小规模”的公司,在会计核算上也不能马虎,可以使用一些简易操作流程和会计处理方法,但也绝对要能经得起“检查”,如实记录企业的相关经营活动和损益结果,尤其是与税务活动有关的资料,更要真实、可靠,否则,只能给自己的业务拓展和公司发展留下不利的隐患。
3、小规模装修公司在建账时,要综合考虑“资产”、“负债”、“所有者权益”、“成本”和“损益”等主要类蕞瞀洒疸型的账户和相关科目,并结合公司的组织形式和业务开展形式,设置必要的账薄和会计科目;如果是魇冷钥玫采取股份制或有限责任公司等方式组建公司的,应建立“实收资本”、“资本公积”等基本的“所有者权益”类科目,记录股东和出资人的股份、出资比例、实缴出资等情况,为未来资本的增减及利润分配提供依据;如果是个人独资的公司,则应建立比较详细的“资产”类科目,并做好备注登记,尽量将个人资产与公司资产记录清楚,核算准确,否则一旦遇到债务纠纷,就可能因公司、个人资产无法分清,产生巨大损失;
4、既然是小规模装修公司,在业务发展上多会以现金交易为主,在施工材料上有可能与供应商采用“先用后结”的结算方式,同时,会涉及到按工程进度收款、保证金收取等等,因此,应设立比较完备的“现金”科目、“应收账款”和“应付账款”科目,以及“原材料”和“成本”科目,按业务发生时间、项目的进程详细记录,尤其要注意按装修项目配套,这样才能比较完整地核算业务损益;按供应商分类核算材料款,防止多付或延期未付;按时间进度统计应收账款的回收情况,防止应收未收款项比例过高,给公司带来损失……
5、在业务凭证的保管和存档上,小规模装修公司要特别注意对业务凭证和会计凭证进行区分和相蔡龇呶挞关的处理,例如,“现金收据”可以作为业务凭证,但不能作牾肟甘道为会计记账凭证,只能作为会计记账凭证的附件;支票、增值税专用发票一旦填写错误,必需作相关的“作废”处理,并要销号并妥善保管;因业务需要或出差的出租车、餐饮票等相关费用发生的凭证只能作为附件,粘贴整齐,附在会计记账凭证后;相关的记账凭证应定期装订,一般是按月装订,如果数量少,可以几个月合订一本,数量多,也可以分开装订,但装订成册的封面上一定要注明所属期间和凭证种类,以及会计科目,以备查看。在会计凭证的保管期限上,国家会计制度有具体的要求,不同科目的会计凭证,不同性质的会计凭证有不同的保管期限,一定要按照相关的规定执行;
6、如果小规模装修公司出于成本的考虑,没有设置专门的会计人员进行建账、账务处理及凭证保管等,可以采取聘用“兼职会计人员”的方式解决这个问题,但在要求上,人是兼职的,会计业务活动的开展却不能降低标准,一定要收支清楚,记录详尽,账务清晰,尤其是在进行企业的纳税会计处理和税务申报上,更是不能出现重大失误!否则,弄出一本“糊涂账”,最终受影响的只能是公司!
7、最后,建议不具备自行建账,进行相关账务处理和业务核算的小规模装修公司,可以将会计建账、账务处理及报税的相关业务委托给专业的第三方,目前社会的分工越来越细,许多第三方的代理账务公司或会计师事务所都有专业的会计人员专门为企业负责办理此类业务,费用也不高,又可以替公司省去人工成本和管理成本,何乐而不为呢?……^O^……