存档邮件：就是将存储在邮件系统服务器上的邮件通过Outlook客户端下载到个人电脑本地磁盘，下载备份邮件的同时，也释放了邮箱容量（邮件系统服务器端的存储空间）。如长期不存档，邮箱容量满后将无法继续收发邮件，影响正常使用。邮件存档必须借助Outlook客户端，网页及手机邮箱均无法实现。
工具/原料
outlook客户端
方法/步骤
1、有两种方法，一种是手动存档，一种是自动存档。
2、手动存档。打开Outlook客户端，点击左上角“文件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。
3、在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件），选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。
4、右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡，勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。
