在日常的工作中,我们经常要用Excel文档保存一些重要的资料,比如工资单、销售额、吮钾熨追成本等等信息。这樱厮吞簌些信息是相对保密的,只对有权限的人员开放。另外还有一些文档我们往往会花费大量的时间来设置许多的函数和公式,以提高工作效率和报表的准确性。但是如果不小心被其他人给编辑了,或者被自己误操作删除了,那么我们就不得不从头再来。这时候我们就想到了文件保护的功能,让没有密码的人无法打开,没有权限的无法编辑,这样就保证文档的安全。
工具/原料
Excel2010版
方法/步骤
1、Excel的文档保护主要有以下两个方面:工作薄的保护保护工作薄是提供两层保护:一是“文件打开”的保护和“文件编辑”的。设置方法如下:在文件打开的状态下,点击“另存为”即弹出以下的对话框:
2、在“另存为”的对话框中点击下边“Tools(工具)”旁边的倒三角形,便展开一些选项,见红色框。
3、在这些选项中选择“GeneralOptions(通用选项)”,即弹出下面的对话框:
4、在这个对话框中有两个密码可以设置:一是“打开密码”,设置之后,只有输入正确的密码才熹栳缂靖能打开。二是“编辑密码”,设置之后,只有输入正确的密码之后才能编辑文档并将结果保存在原文档中,否则只能以“飧肇苡卫只读”方式打开文档,无法将修改后的文档保存到原文档上。这两个密码可以同时设置,也可以根据实际情况只设置其中的一个。下面介绍两个密码均设置的情况。
5、确认密码。输入好两个密码后,点击“OK(确定)”,即弹出下图的对话框,需再次输入刚才的密码以确认密码设置成功。如果你设置了两个密码,那么就会弹出两个对话框,均需输入正确的密码以确认。
6、保存文件。设置好密码之后,“ConfirmPassword(确认密码)”对话框自动关闭,回到“另存为”对话框:
7、这时候点击“Save(保存)”按钮即可。工作薄保护设置完成。
8、工作表的保护保护工作表是保护一个工作薄里面的某一个工作表,例如Sheet1或者其它,保绻栌泌氘护之后可以限定表金赇忍浆内的某些单元格或者区域可以选中不能编辑,可以选中并编辑,既不能选中也不能编辑等等。这种保护只对表内设置保护的单元格或者区域生效,其他未受保护的表你可以任意操作,你还可以删除受保护的工作表。工作表的保护比保护工作薄相对要繁琐一些,方法如下:设置单元格格式选择需要保护的单元格区域,点击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“FormatCells(单元格格式)”:
9、在艚硒渤恨弹出的对话框中点击“Protection(保护)”标签,分别在“Locked(锁定)”和“Hidden(隐藏)”前面的复选框都打勾。然后点击“OK(确定)”关闭对话框。见下图晗稍噔猷:选择这两项的目的就是让受保护的单元格或者区域被锁定和隐藏其中的公式。
10、在右下角Sheet1标签上点击鼠标右键,弹出如下的对话框。在对话框中选择“ProtectSheet(保护工作表)”
11、在弹出的对话框中输入密码,并选择一些在设置密码之后允许用户操作的功能,在前面打勾即可。如果不打勾就是不允许。然后点击“OK(确定)”。
12、再次确认密码。在弹出的对话框中再次输入前面设定的密码,然后点击“OK(确定)”关闭对话框。
13、这时候可以发现已经无法选择刚才设置好保护的工作表,同时原来表中的公式和函数已经不见了,全部被隐藏了。见下图红色框中的对比:
14、上面两种对Excel文件的保护可以同时设置,也可以根据需要单独设置。
15、文件保护的取消前面介绍了文件保护的方法,那么如何取消保护呢?方法如下:工作薄保护的取消打开需要取消保护的文件,按照文件保护的设置过程进入到下面的对话框中:
16、这时候就能看到当初设置的密码,直接把这两个密码删除,并按“OK(确定)”退出,然后保存文件就可以了。这样就取消了对工作薄的保护。
17、取朔娼沫毓消工作表的保护同设置工作表保护的操作方法一样:在右下角Sheet1标签上点击鼠标右键,弹出如下的对话框。这时绺从萦米可以看到画红色框中的选项已经自动变成“UnprotectSheet(取消工作表保护)”。直接点击该选项,在弹出的对话框中输入当初设置的密码,然后确定退出。这样就取消了对工作表的保护。